Tipos De Planejadores De Reuniões

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Planejadores de reuniões preparam todos os aspectos de reuniões e eventos profissionais.

Se você tem o dom de planejar eventos e reunir pessoas, pode transformá-lo em uma carreira como planejador de reuniões. Os planejadores de reuniões trabalham em posições de tempo integral e freelance para planejar todos os aspectos de reuniões e eventos profissionais. Na verdade, o Bureau de Estatísticas do Trabalho dos EUA relata que os empregos para planejadores de reuniões aumentarão em 44% até 2020. Embora a experiência de trabalhar como planejador profissional de eventos seja importante, muitos empregadores querem candidatos com diploma de bacharel em marketing, gerenciamento de hospitalidade ou campo. As principais habilidades necessárias neste campo incluem habilidades de organização e comunicação. Além disso, você deve ser uma pessoa que trabalhe bem sob pressão, especialmente preparando grandes eventos.

Planejadores Corporativos

Os planejadores corporativos são responsáveis ​​por organizar reuniões de negócios, incluindo jantares íntimos, feiras e reuniões de diretoria. Como esses eventos geralmente acontecem em um escritório, os planejadores corporativos devem lidar com a organização de reuniões em prazos apertados. Se a reunião estiver fora do escritório, o planejador corporativo, juntamente com a equipe de suporte, deve escolher um local para realizar o evento. Outras tarefas incluem selecionar um bufê, garantir um palestrante principal, enviar convites e lidar com arranjos de assentos.

Gerentes de Serviços de Convenções

Se você gosta de planejar eventos de alto nível, considere se tornar um gerente de serviços da convenção. Eles costumam trabalhar para centros de convenções, hotéis e salões de restauração. Os gerentes de serviços da convenção se reúnem com planejadores de eventos de corporações, organizações, faculdades e universidades para ajudá-los a planejar eventos. Dependendo do orçamento, eles podem fornecer opções de restauração e atender a solicitações especiais em nome de uma organização. Os gerentes de serviços da convenção também fornecem orientações sobre a escolha de decorações e a configuração de salas para os hóspedes. Eles podem se reunir com empresas para incentivá-los a usar seu local para eventos futuros.

Planejadores de evento

Organizadores de eventos organizam eventos privados, como casamentos, festas de aniversário e chás de bebê. Eles geralmente não estão envolvidos em reuniões de negócios ou conferências. Sob a direção do cliente, os planejadores de eventos são responsáveis ​​por uma variedade de acordos, incluindo a escolha de um serviço de bufê, a seleção de entretenimento, a contratação de um fotógrafo e a preparação de decorações. Alguns planejadores de eventos também ajudam seus clientes na criação de programas para seus eventos. No dia de um evento, os clientes também podem ter planejadores de evento como recepcionistas e convidados de assento.

Planejadores de Associação

Planejar eventos em nome de uma causa ou arrecadar dinheiro para uma organização é a principal prioridade para planejadores de associação. Eles costumam organizar conferências anuais, feiras, seminários e captação de recursos para organizações sem fins lucrativos. Como muitas organizações sem fins lucrativos têm orçamentos apertados, os planejadores de associação geralmente trabalham com menos funcionários e dinheiro para planejar eventos. Eles também tendem a desempenhar outro papel como captadores de recursos em busca de patrocinadores e doadores para ajudar a pagar pelos eventos. Os planejadores de associação confiam mais em voluntários para ajudar de várias maneiras, incluindo cumprimentar os convidados e preparar sacolas de presentes.