Administração de contratos geralmente requer habilidades de negociação.
Quando você tem uma cabeça para detalhes e legalês, o trabalho de um administrador de contrato pode estar certo para o seu beco. Além da necessidade de atenção aos detalhes, você deve ter uma compreensão das várias seções normalmente encontradas nos contratos, os diferentes tipos de contrato, terminologia do contrato e documentos de seguro, pois a maioria dos contratos de negócios e organização citam os requisitos de seguro.
Habilidades e Experiência
Administradores de contrato exigem excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal. Além de serem capazes de ler e entender linguagem complicada de contrato, os administradores de contrato precisam de habilidades avançadas trabalhando com computadores, processamento de texto e programas de planilhas, além de experiência na configuração ou manutenção de um banco de dados. A maioria dos administradores de contratos tem pelo menos dois anos de experiência em administração de contratos. Alguns administradores de contratos são oriundos de contabilidade ou compras, mas muitos têm experiência em administração de empresas.
Deveres principais
Os principais deveres da administração do contrato começam com a redação, revisão e negociação do contrato. Isso pode incluir, dependendo do foco da empresa ou organização, contratos propostos, ofertas e visão geral do contrato de trabalho. Como parte do trabalho de administração de contratos, os administradores escolhem os objetivos financeiros ou objetivos do contrato, os requisitos de seguro, o escopo de trabalho e os requisitos de pagamento para ajudar o líder de uma empresa a tomar importantes decisões de contrato.
Responsabilidades Secundárias
O administrador geralmente gerencia contratos de clientes e fornecedores. No caso de contratos com clientes, o administrador pode trabalhar com profissionais de negócios em negociações de contrato. Ao lidar com contratos de fornecedor ou contratado independente, o administrador do contrato garante que os fornecedores e contratados cumpram os requisitos da organização, como enviar formulários de imposto do IRS, documentos de seguro, licenças comerciais e quaisquer certificações especiais necessárias à organização ou empresa. O administrador do contrato também pode ser responsável pela geração de relatórios, auditorias de contratos e análise de negócios de contratos de clientes ou fornecedores.
Antecedentes e Educação
A maioria das organizações exige administradores de contrato com diploma em administração de empresas, contabilidade, engenharia, manufatura ou grau específico do setor. Uma educação que se concentra em cursos adicionais em análise de negócios, sistemas de informação de negócios, metodologia contábil, direito empresarial e ética, juntamente com a operação de negócios e gerenciamento é útil para o administrador do contrato. O Bureau de Estatísticas do Trabalho dos EUA indica que os gerentes administrativos e de compras geralmente lidam com a administração de contratos também.
