Se ela é uma funcionária, o IRS espera que você a taxe como se fosse uma.
O formulário 1099-MISC trabalha para profissionais autônomos da mesma forma que um funcionário. O W-2 é para funcionários. Uma empresa que contrata um web designer freelancer, por exemplo, envia a ela um 1099-MISC mostrando o que ganhou se pagar US $ 600 ou mais em um ano. Se você contrata uma babá para seus filhos ou uma enfermeira para seu pai, as regras são mais difíceis.
Definindo o autoemprego
O governo tem regras para o que conta como trabalho autônomo. Se você deixar seus filhos em uma creche, o proprietário provavelmente é autônomo. Uma babá que mora em sua casa é mais provável que seja um empregado. O Internal Revenue Service tem testes específicos para determinar o status de emprego, como se você controla como o cuidador funciona. Se, digamos, você tem o direito de dizer à sua babá quando e como cuidar do seu filho, você provavelmente tem uma relação empregador-empregado
Requisitos para o Relatório
Se você contratar um cuidador que seja genuinamente um contratado independente, não se preocupe em enviar um 1099. O formulário 1099-MISC é reservado para empresas que contratam trabalhadores autônomos. Contratar um contratado independente para serviços pessoais não aciona o mesmo requisito, não importa quanto você pague. Se, no entanto, o cuidador se qualificar como empregado doméstico, você deve enviar-lhe um W-2 informando sua renda para o ano e quaisquer impostos retidos por você.
Quando reter
A partir da data de publicação, se você paga a um empregado-cuidador mais de US $ 1.900 por ano, você tem que pagar os impostos da Previdência Social e do Medicare. Se você pagar mais de US $ 1.000 em um único trimestre, você também terá que pagar o imposto de desemprego. Você nunca tem que reter o imposto de renda federal, embora você possa, se ela solicitar. Se o seu "funcionário" for seu cônjuge, seu filho com menos de 21 anos ou seus pais, você não precisará reter qualquer retenção, mesmo que você a pague por ajudá-lo.
Coisas para pesquisar
Se você Não tenho certeza se o seu cuidador é um empregado, você pode usar o formulário SS-8 para pedir ao governo para fazer a chamada. Se o resultado for "empregado", o IRS recomenda que você entre em contato com o governo do seu estado. A lei estadual determina se você tem que reter quaisquer impostos estaduais do seu pagamento e se você deve contratar um seguro de compensação dos trabalhadores. O seguro cobre acidentes com funcionários. A política de responsabilidade do proprietário não protegerá seu cuidador se ele estiver ferido no trabalho.
