Informe a receita do 1099-MISC corretamente para evitar penalidades de IRS
Se você receber renda de 1099-MISC, você reportará a renda de forma diferente de W-2 salários que você ganha em um emprego. A pessoa que lhe paga não retira os impostos do seu cheque, de modo que o IRS exige que você use procedimentos diferentes para calcular sua renda tributável de 1099-MISC. Além disso, se você contratar certos funcionários, como babás, empreiteiras de construção, paisagistas ou guarda-livros independentes, poderá ser necessário emitir um 1099-MISC para a pessoa contratada. Você não é responsável pela retenção de impostos desses tipos de trabalhadores, mas você pode ser penalizado pelo IRS se não emitir o 1099.
Formulário 1099-MISC
O Formulário 1099-MISC é usado para declarar a receita fontes não-colaboradoras diversas. Os pagamentos mais comuns do 1099-MISC vão para aqueles que são autônomos. Você é autônomo se realizar serviços de contrato ou freelance para uma empresa e não for considerado funcionário da W-2 pela empresa que o contrata. Na maioria dos casos, o IRS exige que vários testes sejam atendidos para qualificar um trabalhador como autônomo. Por exemplo, se você usa suas próprias ferramentas e recursos para concluir o trabalho, trabalhar sob supervisão mínima e projetar e implementar o processo de trabalho, você é autônomo. Em alguns casos, você também pode definir suas próprias horas de trabalho.
Formulário W-9
Um formulário W-9 é exigido dos trabalhadores contratados. Este formulário lista o nome, o número da Previdência Social e a estrutura comercial da pessoa que recebe a renda. Se você é um trabalhador contratado, deve fornecer essas informações à pessoa que lhe paga. Se você é um empregador, baixe o formulário W-9 no site da Receita Federal e dê para a pessoa que você está pagando. Você usará as informações do formulário para preencher os formulários 1099-MISC no final do ano. Você deve manter o formulário W-9 no registro, mas não precisa enviá-lo ao IRS, a menos que seja solicitado.
Relatório de Destinatário
Se você receber um 1099-MISC para compensação de não-funcionário, ganhou renda de auto-emprego. O IRS trata isso como receita de negócios e você deve reportá-lo no Anexo C. Você deve receber o 1099-MISC até o final de janeiro. Se você ganhou menos de US $ 600, o pagador não é obrigado a enviar-lhe um 1099-MISC, mas a renda ainda é tributável, então você ainda precisa denunciá-lo. O montante mostrado na Caixa 7 do 1099-MISC é igual ao seu rendimento bruto do trabalho. Na maioria dos casos, você também pode usar o Anexo C para deduzir as despesas não reembolsadas pagas para ganhar o dinheiro, como ferramentas, suprimentos e custos operacionais do veículo. Seu lucro líquido é o valor que você ganhou depois que as despesas são deduzidas - esse é o valor pelo qual você pagará impostos. Se o seu lucro líquido for superior a US $ 400, você precisará calcular o imposto sobre trabalho por conta própria no IRS Schedule SE. Se o seu lucro líquido for inferior a US $ 400, você não estará sujeito a imposto de auto-emprego, mas você ainda pagará imposto de renda sobre o valor.
Relatório do Provedor
Na maioria dos casos, se você pagar a alguém que não é seu funcionário mais de US $ 600 para serviços, você precisará emitir um 1099-MISC. O limite de US $ 600 é baseado nos valores anuais que você paga para uma pessoa ou empresa. Antes de emitir o 1099, observe o formulário W-9 que você pediu ao trabalhador para concluir. Se o trabalhador listou seu negócio como corporação C ou corporação S, você não precisa emitir o 1099, mas deve fazê-lo para todos os outros tipos de negócios. Você precisará fornecer o 1099 ao seu funcionário até 31 de janeiro e ao IRS até 28 de fevereiro. Se você enviar os formulários com atraso ou não enviá-los, você poderá ser penalizado em até US $ 100 por 1099-MISC. Quando você envia o 1099-MISC para o IRS, você precisa anexar o Formulário 1096 à frente e enviá-lo para o endereço mostrado no 1096. Esses formulários usam tinta magnética especial, então você não pode imprimi-los do IRS local na rede Internet. No entanto, você pode solicitar os formulários do IRS gratuitamente no site irs.gov ou comprá-los em lojas de material de escritório.
