Você tem várias opções para assinar a carta de um supervisor à mão
Nos dias antes de os computadores serem amplamente usados, assistentes administrativos ou outros funcionários do escritório costumavam digitar letras baseadas no ditado do chefe ou de seu rascunho escrito à mão. Eles também freqüentemente assinavam cartas para seus supervisores. Embora o pessoal gerencial crie sua própria correspondência agora que os computadores estão em praticamente todos os ambientes de trabalho modernos, você pode ocasionalmente ter que assinar uma carta se o chefe estiver fora do escritório. Certifique-se de conhecer a política da sua empresa sobre assinar em nome de outra pessoa antes de fazê-lo e não assinar nada que represente obrigações contratuais ou legais.
Pergunte ao seu chefe qual formato ele quer que você use ao assinar uma carta em seu nome. . Obtenha sua orientação quando você assinar por ele e em quais tipos de cartas. Proteja-se, verificando com o gerente do escritório ou a pessoa administrativa sênior, que o que você está fazendo está de acordo com a política da empresa.
Digite o bloco de assinatura padrão do seu chefe, incluindo seu nome e cargo. Acima do nome digitado, assine o seu próprio nome, precedido das letras p.p. Isso significa o termo latino "por procurationem", freqüentemente abreviado em discussões como "por profissional". Esta frase significa que você recebeu o poder de assinar em nome de outra pessoa, neste caso, seu chefe
Use as palavras escritas "para" ou "em nome de" para uma alternativa menos formal, mas profissionalmente aceitável para o latim. frase, que os empresários mais jovens podem não reconhecer. Digite o bloco de assinatura padrão e assine seu nome no espaço acima do nome digitado pelo seu chefe. Escreva a frase adicional ao lado ou ligeiramente abaixo do seu nome assinado
Digite pares de iniciais na parte inferior de uma carta comercial para indicar que alguém que não seja o chefe digitou a carta. Sob o bloco de assinatura, digite as iniciais do primeiro, intermediário e último nome do chefe em maiúsculas, seguidas por uma barra ou dois pontos. Imediatamente após a barra, digite suas primeiras e últimas iniciais em minúsculas. Se o nome do seu chefe for John Robert Smith e seu nome for Jane Doe, por exemplo, você digitaria JRS / jd ou JRS: jd.
