Tanto o W-2 quanto o W-4 estão relacionados ao seu imposto de renda.
Quando você está trabalhando, o Internal Revenue Service exige seu empregador para reter dinheiro do seu contracheque durante o ano para pagar os impostos de renda. Além disso, o seu empregador também deve informar quanto você fez e quanto foi retido. Para atender a esses requisitos, você e seu empregador precisam arquivar vários formulários, incluindo formulários W-2 e W-4. Esses formulários ajudam você e seu empregador a certificar-se de que sua retenção na contracheque e sua renda sejam informados corretamente.
Finalidade
O Formulário W-4 que você preenche diz ao seu empregador quantos subsídios você pretende reduzir. bem como o seu status de arquivamento. Juntamente com a sua renda, esses detalhes informam ao seu empregador quanto é possível reter do seu salário em impostos federais e estaduais. Seu W-2, por outro lado, informa quanto lucro tributável você ganhou durante o ano e quanto seu empregador reteve de impostos. Você geralmente precisa ter um W-2 de cada um de seus empregadores antes de poder arquivar seus impostos para o ano
Cronograma de depósito
Você deve preencher um W-4 quando começar a trabalhar para um empregador empresa sabe quanto a reter de cada salário. W-2s são preparados e arquivados pelo seu empregador no final de cada ano para documentar quanto dinheiro você fez. Seu empregador é obrigado a fornecer uma cópia do seu W-2 até 31 de janeiro do ano seguinte. Por exemplo, seu empregador deve enviar seu W-2 de 2012 até 31 de janeiro de 2013.
Atualizando Formulários
Você deve apresentar um W-4 atualizado sempre que as circunstâncias da sua vida mudarem e você precisar alterar sua retenção. Por exemplo, se você tem um filho e, portanto, pode reivindicar um dependente extra, você pode registrar um novo W-4 para reduzir sua retenção. Da mesma forma, se você se divorciar e precisar mudar seu status de pedido de casamento de solteiro para solteiro, você deve preencher um novo formulário W-4 para garantir a retenção correta. Normalmente, um W-2 é emitido apenas uma vez por ano. No entanto, se você perceber que seu W-2 tem erros sobre quanto você ganhou, você pode solicitar que seu empregador emita uma versão corrigida
Compartilhamento de Informações
Quando você liga seu W-4, seu empregador mantém uma cópia no arquivo, mas não precisa enviá-lo ao IRS. No entanto, se a sua retenção para o ano for significativamente menor do que o seu imposto devido, o IRS pode investigar para certificar-se de que você não apresentou um W-4 fraudulento. Depois que os W-2s forem preparados em janeiro, seu empregador envia uma cópia para você e para a Administração do Seguro Social. Quando você envia sua declaração de imposto de renda, o IRS compara a renda e os valores retidos na fonte com os registros enviados pelo seu empregador.
