É inteligente consolidar documentos importantes e certificados de ações em um único lugar.
Se você investiu em ações de uma empresa, seu corretor pode ter oferecido uma opção para solicitar certificados em papel. A ação é registrada pela empresa em seu próprio nome, e os certificados têm um número de série exclusivo, além de uma indicação do número de ações que você possui. Estes são documentos valiosos que devem ser manuseados com cuidado. Perdê-los significa tomar algumas medidas inconvenientes para substituí-los.
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Pesquise seus arquivos em papel em casa. É muito fácil colocar um certificado de ações em um lugar seguro e depois esquecer de onde você o colocou. A mesma coisa pode acontecer com diplomas universitários, declarações fiscais, apólices de seguros, extratos bancários e contratos. Todos esses documentos devem ser mantidos em um cofre, arquivo em papel ou caixa de banqueiro que seja prontamente acessível, mas esteja em segurança distante do tráfego diário em sua casa ou escritório doméstico.
Contato do corretor
Entre em contato com seu corretor para garantir que o estoque não está sendo mantido em "nome da rua". Você pode ter transformado os certificados e esquecido. Ou, você pode nunca ter solicitado ou recebido o certificado em primeiro lugar. Corretores normalmente possuem certificados não registrados para seus clientes, e seu corretor deve ter um registro eletrônico do nome da empresa, data de compra e o número de ações que você comprou.
Investidores
Entre em contato com a empresa na qual você investiu e solicite o departamento de relações com investidores. Identifique-se e, em seguida, pergunte quando o certificado de ações foi registrado para você e quando foi enviado pelo correio. A empresa deve ter um registro completo dessa transação e deve ter rastreado o certificado. Solicite o número de rastreamento e verifique a data de entrega com o Serviço Postal dos EUA, UPS, FedEx ou outra transportadora que a empresa usa para essas remessas. Se o rastreamento mostrar que o pacote foi entregue, ele pode ter sido roubado, a menos que você tenha assinado o contrato e o tenha recebido pessoalmente.
Solicitar uma transferência de parada
Entre em contato com o corretor ou agente de transferência que lidou com o registro original e solicite uma “transferência final”. Isso impede que qualquer pessoa transfira os certificados para si ou para outra pessoa assinando seu nome para eles. Seu nome está impresso no certificado. Se você não tiver certeza de quem é o agente de transferência, entre em contato com a divisão de relações com investidores da empresa. O agente ou corretor informará o certificado perdido à Securities and Exchange Commission. Se você eventualmente encontrar o certificado, notifique o agente de transferência ou corretor para levantar a transferência de parada.
Encomendar uma substituição
Se você não conseguir encontrar o certificado ausente, entre em contato com a empresa para obter uma substituição. Você deve assinar uma declaração que forneça as circunstâncias em torno da perda e comprar um título de indenização, o que isentará todas as partes de qualquer responsabilidade, caso o certificado em falta seja vendido ou transferido pela parte que o detém. Sempre guarde uma cópia da frente e verso de qualquer certificado de ações. Mantenha esta cópia em um local seguro, além do próprio certificado. Sem isso, talvez você não consiga provar sua propriedade original se o certificado for transferido.
