Dê uma boa primeira impressão quando se apresentar.
Toda vez que você envia um e-mail comercial, você deve usar a etiqueta apropriada, mas a etiqueta e a forma são ainda mais importantes quando você se apresenta a um possível empregador, novo colega ou cliente em potencial. Embora a maior faux pas que você possa fazer seja deixar de oferecer qualquer introdução, vários procedimentos ajudarão você a fazer uma primeira impressão positiva eletronicamente.
Enderece seu destinatário corretamente. Use o primeiro nome da pessoa se estiver se apresentando a um colega de trabalho ou outro colega, como alguém em posição semelhante em outra empresa. Identifique o destinatário por título e sobrenome, seguido de dois pontos, se estiver enviando um e-mail para um colega de nível mais alto, um possível empregador ou um cliente. Por exemplo, você pode escrever "Hello Susan" para um novo colega de trabalho, mas deve usar "Dear Ms. Dudley:" ao se apresentar a um possível empregador.
Ofereça seu nome completo. Comece dizendo seu nome e sobrenome, como "Olá, meu nome é Leah Johnson", mesmo que você acredite que o destinatário saiba quem você é. Isso evitará confusão se o destinatário conhecer alguém com um nome semelhante. Ele também permite que a pessoa grave seu nome completo em sua lista de contatos ou adicione seu calendário se você agendou uma reunião com eles.
Forneça algumas informações básicas sobre você. Isto é especialmente importante se você está se apresentando a um potencial empregador, mas também age como um quebra-gelo quando se apresenta aos colegas.
Seja amigável e profissional. Use a etiqueta empresarial adequada, mesmo que um novo gerente ou empregador em potencial use um tom informal em um e-mail para você. Uma vez que você se torne mais familiarizado com o protocolo, você pode ser capaz de relaxar, mas colocar suas melhores maneiras inicialmente irá apresentá-lo sob uma luz favorável.
Chegue ao ponto - educadamente. Declare o propósito do seu e-mail graciosamente, mas concisa, se você está oferecendo uma introdução amigável ou incluindo seu currículo para consideração. Espere por uma reunião cara a cara para fazer perguntas ou entrar em maiores detalhes sobre você.
