Mesmo após o pagamento, algumas contas precisam permanecer em seus arquivos por anos.
Você não precisa precisa, e certamente não quer carregar um monte crescente de recibos e extratos bancários com você toda vez que você se mudar. Você precisa, no entanto, manter registros apenas no caso de ter que resolver disputas com empresas de cartão de crédito ou com o Internal Revenue Service. Alguma papelada ficará por anos, mas você pode descartar outras peças em um ano ou menos.
Impostos ou Não
Se os seus registros estiverem relacionados a cancelamentos de impostos, como material que você precisa para provar uma dedução médica despesa, mantenha-os pelo menos três anos. O IRS geralmente não pode olhar para trás. Tem para sempre se suspeitar de fraude, mas não mais do que seis anos, se você acha que você sub-relatou renda em 25% ou mais. Se você gastar dinheiro que poderia alterar um imposto sobre ganhos de capital - um novo teto em sua casa, por exemplo - manter os registros até que você vender a propriedade.
Seguro
Você deve manter auto, casa, médica, inundação e outros documentos de seguro, desde que você tenha a política em vigor. Se você tiver uma reivindicação em andamento, guarde as contas ou recibos relacionados até que tudo seja resolvido de acordo com a sua satisfação. Com seguro médico, não se livre de nada até que você ou o membro da família termine o tratamento e o processo de sinistros esteja concluído. Se você quiser um registro de seu próprio tratamento, mantenha a papelada o tempo que precisar para suas próprias informações
Recibos e Contas
Se você acompanhar as compras em dinheiro que não afetam seus impostos ou seguros, pode lixar os recibos uma vez que você registrou os valores. Quando você paga com cheque ou cartão de crédito, guarde a fatura ou o recibo por tempo suficiente para confirmar que a empresa aplicou a quantia correta. Aguarde recibos de itens caros como jóias ou um novo computador, desde que eles pertençam a você. Ajudará se você tiver um problema de seguro. Verifique seus arquivos todos os anos e destrua qualquer coisa que você já não tenha conseguido.
Extratos bancários
Pense nos extratos bancários como uma forma de manter tudo em ordem e de maneira fácil para que alguém o conheça. Abra-os imediatamente e confirme tudo que é kosher. Não deve haver valores incorretos e nem cheques que você não tenha escrito. Se você está satisfeito, tudo é legítimo, destrua-o então e ali. O mesmo se aplica a quaisquer cheques impressos que você tenha, exceto aqueles vinculados a impostos, seguros ou grandes compras. Se você não tem tempo para eliminar as suas declarações todos os meses, faça pelo menos uma vez por ano.
