Profissionais administrativos lidam com muitas responsabilidades nos escritórios.
Profissionais administrativos, também conhecidos como assistentes administrativos, assistentes executivos, assistentes jurídicos e secretários, podem obter a certificação para comprovar sua experiência no campo. Ser certificado também pode separá-los de outros candidatos a emprego. Vários tipos de certificações que vão desde uma certificação geral e abrangente, até certificações especiais para profissionais administrativos legais ou aqueles que querem mostrar suas habilidades técnicas estão disponíveis para profissionais administrativos.
Requisitos educacionais e deveres de trabalho
Para alguns trabalhos administrativos básicos, um diploma do ensino médio pode ser suficiente para conseguir um emprego. Funções administrativas mais especializadas geralmente exigem um grau de associado ou bacharelado. Profissionais administrativos têm uma variedade de responsabilidades de trabalho que variam de trabalho para emprego. Eles podem incluir tarefas simples e rotineiras, como arquivamento, resposta a e-mails e fazer fotocópias, a trabalhos mais avançados, como desenvolvimento e manutenção de planilhas e bancos de dados, supervisão de funcionários de nível inferior, organização de reuniões e eventos corporativos e preparação de relatórios.
O profissional administrativo certificado
A Associação Internacional de Profissionais Administrativos criou uma certificação conhecida como Profissional Administrativo Certificado. Esta certificação é obtida por meio de um exame que mede o conhecimento dos sistemas de escritório, tecnologia, administração e comunicações. Uma vez que alguém atinja essa certificação, existe uma certificação de especialidade chamada designação de Especialista em Aplicações de Tecnologia que pode ser adicionada depois de atender a certos requisitos. Essa adição opcional requer que o candidato assuma três dos programas de Tecnologia de Opções oferecidos pela IAAP e obtenha a certificação da Microsoft em uma dessas três áreas. Todos os exames da IAAP são oferecidos em centros de testes em todo o país em datas especificadas.
Certificações Profissionais Administrativas Jurídicas
A Associação Nacional de Secretários Jurídicos tem três certificações distintas para profissionais administrativos no campo jurídico. O Profissional Jurídico Credenciado é a certificação básica de nível básico para novos profissionais de apoio administrativo legal. A certificação Professional Legal Secretary é para secretários jurídicos experientes com pelo menos três anos no campo. A certificação Paralegal Profissional é para profissionais administrativos que fazem deveres paralegal e têm vários anos de experiência ou educação formal em estudos paralegal. Todas essas certificações exigem que os candidatos façam exames que são administrados em diferentes épocas do ano em locais de teste designados em todo o país.
Certificado de Excelência Administrativa Profissional
Embora não seja uma certificação, existe outra maneira de os profissionais administrativos mostrarem competência no campo. A Sociedade Americana de Profissionais Administrativos desenvolveu o Certificado de Excelência Profissional Administrativa. O processo de obtenção deste certificado mostra que o profissional administrativo é conhecedor e dedicado. O certificado exige cursos que combinem treinamento ao vivo, aulas on-line e estudo autônomo. O crédito também pode ser obtido por meio de treinamento interno corporativo, participação em conferências profissionais e cursos de faculdades comunitárias. Não há exame e o certificado é concedido após a conclusão da educação e treinamento exigidos.
