Desenvolva suas habilidades multitarefas para um trabalho administrativo ou de recepcionista.
Recepcionistas e assistentes administrativos nem sempre fazem as mesmas coisas, e sempre ganham o mesmo pagamento. . O Bureau of Labor Statistics informa que em 2010, os recepcionistas ganharam um salário médio de US $ 25.240 por ano, enquanto os secretários, também chamados de assistentes administrativos, ganharam mais perto de US $ 34.660 - uma diferença muito grande. Isso ocorre porque suas tarefas geralmente variam bastante drasticamente.
Front Line
Uma recepcionista normalmente trabalha na recepção, atende telefones e cumprimenta os hóspedes. Um assistente administrativo provavelmente pega o telefone quando é transferido pela recepcionista para seu chefe. Assistentes administrativos, mais do que recepcionistas, servem como guardiões para executivos ocupados que não querem ser incomodados por todas as chamadas. Em uma grande empresa, o assistente administrativo nem precisa ver os visitantes, a menos que tenham sido examinados pela recepcionista na recepção.
Informação
A recepcionista é frequentemente a primeira pessoa em uma empresa a receber informações. de chamadores e visitantes. Em um consultório médico, a recepcionista é a pessoa que entrega os questionários aos pacientes e puxa os prontuários dos médicos e enfermeiros. Um assistente administrativo frequentemente reúne informações e também mantém registros de seu chefe. Dependendo da configuração em sua empresa, você pode ter que fazer o depósito quando você se senta na mesa da recepcionista. Você definitivamente fará arquivamento, eletrônico e papel, quando você trabalha como assistente administrativo
Equipamento
Tanto recepcionistas como assistentes administrativos gastam uma quantia considerável de tempo no telefone. Você pode até ter que ser muito bom em multitarefas em qualquer uma das funções e lidar com um grande número de chamadores que querem falar com alguém responsável de uma só vez. Enquanto as recepcionistas trabalham principalmente com grandes sistemas de telefonia, um administrador pode ter apenas duas ou três linhas para gerenciar. Tal como acontece com a maioria dos trabalhadores em qualquer negócio, você precisa ser proficiente em uma série de programas de computador que incluem e-mail, agendamento de programas e processamento de texto.
Interação
Enquanto nem recepcionistas nem assistentes administrativos ganham muito dinheiro Nesses papéis, muitas pessoas na empresa em que você trabalha dependem de você e de sua capacidade de realizar múltiplas tarefas, lidar com o público e gerenciar as idas e vindas de todos, desde o alto executivo até a equipe de limpeza. A maioria das pessoas, visitantes e funcionários, passa pela sua mesa e sabe quem você é. Seus deveres incluem muitas vezes interagir com pessoas de todos os níveis da empresa, bem como todo tipo de visitante, desde clientes e pacientes até vendedores e pessoas à procura de emprego, então você fará melhor em uma dessas funções se gostar de pessoas e puder conversar com elas. mais todo tipo de pessoa.
