O formato de uma carta é tão importante quanto seu conteúdo.
O cabeçalho de uma carta inclui tudo o que precede o conteúdo de sua carta, incluindo a data, seu endereço, o destinatário endereço, uma saudação ou saudação e, em alguns casos, uma linha de assunto. O formato a ser usado para o título de sua carta depende se você está escrevendo uma empresa ou uma carta amigável.
Cartas comerciais
Você pode usar três formatos de carta comercial - bloco completo, bloco alternativo e bloco e memorando modificados. Embora o formato de bloco inteiro seja mais popular, os elementos dessas letras são os mesmos. Alinhe seu endereço no lado esquerdo do papel. Adicione a data em que você planeja enviar a carta duas linhas abaixo do seu endereço. Duas linhas abaixo da data incluem o nome e endereço do destinatário. Se a pessoa tiver um título, inclua também. Duas linhas abaixo do endereço do destinatário incluem uma saudação. A saudação de uma carta comercial geralmente usa a palavra “Querido” e termina com dois pontos. A diferença entre o bloco completo e o bloco alternativo é a inclusão de uma linha de assunto no bloco alternativo duas linhas abaixo do endereço do destinatário e duas linhas acima da saudação. As letras comerciais em bloco modificadas alinham as informações que precedem a saudação ao longo do lado direito do papel e usam o mesmo espaçamento que os outros formatos.
Cartas Amigáveis
Ao escrever uma carta amigável, indente seu endereço e o dia em que você ' re enviando a carta na metade direita da página. Não adicione uma linha entre o seu endereço e a data. Duas linhas abaixo da data em que você enviou a carta e alinhadas com o lado esquerdo do papel, inclua uma saudação. Na maioria dos casos, a palavra “Querido” serve. Use uma vírgula no final da saudação.
Papel timbrado
Você não precisa incluir seu endereço em uma carta comercial ou amigável se estiver enviando a carta em papel timbrado. Nesses casos, você inicia sua carta com a data em que está enviando e segue a formatação do tipo de carta que está enviando.
Algumas empresas padronizam como formatar e-mails internos, quando inclua um cc: e quem cc:, como formatar a linha de assunto de um e-mail e até mesmo o tipo e o tamanho da fonte a ser usada. Seu departamento de recursos humanos ou seu gerente provavelmente pode fornecer informações sobre as políticas de formato de e-mail de sua empresa. Se a sua empresa não possui uma política, considere seguir as regras estabelecidas para escrever cartas comerciais e amigáveis. E-mails podem ser rápidos para enviar, mas merecem tanta atenção e cuidado quanto cartas escritas. Se enviar um email para um amigo, você provavelmente poderá acabar com a formalidade de formatar um cabeçalho específico. Verifique novamente, no entanto, se você digitou tudo corretamente no email, incluindo a linha de assunto, se você usar um.
Antes de enviar
Antes de enviar sua carta, seja através do Serviço Postal dos EUA ou eletronicamente , certifique-se de que você digitou tudo corretamente, incluindo o nome do destinatário, e que você usou o endereço correto. Verifique novamente a colocação da pontuação também, seja dois pontos após a saudação, como uma carta comercial ou uma vírgula, como uma carta amigável. Por fim, verifique se você datou corretamente a carta ou o e-mail.
