Ser pago o valor errado pode afetar seu passivo fiscal.
Os sistemas automatizados de folha de pagamento geralmente são precisos e a maneira mais eficiente de processar a folha de pagamento, especialmente para uma organização com uma força de trabalho grande. Pequenas empresas que contratam funcionários da folha de pagamento geralmente procuram aqueles cujos registros de desempenho indicam atenção aos detalhes, precisão e conhecimento dos regulamentos de folha de pagamento e impostos. Mas, se o seu empregador continuamente cometer erros em seus ganhos, retenção de impostos e deduções, alerte seu departamento de recursos humanos ou o funcionário da folha de pagamento o mais rápido possível.
Novo empregado
Se você é um novo funcionário que começou no meio de um período de pagamento, verifique novamente sua oferta de emprego para verificar seu salário ou taxa horária e seus formulários de folha de pagamento e dedução antes de reclamar com o RH. Ao iniciar um novo emprego, faça cópias dos formulários que você preenche para reter impostos federais, estaduais e municipais, bem como a documentação relacionada a contribuições para cobertura de saúde, visão e atendimento odontológico, invalidez de longo prazo e quaisquer outras deduções, como valores para poupança-reforma e dinheiro depositado em outra conta bancária para poupanças regulares.
Verifique suas finanças
Se você não é um funcionário novo e seus contracheques parecem ser sempre menores do que o que você deve receber, verifique sua conta bancária quanto a retiradas automáticas programadas para sair da sua conta. Por exemplo, se o seu salário semanal for $ 1,000 e o saldo da sua conta indicar que você tem $ 970 na mesma data em que recebeu, certifique-se de não ter um débito na sua conta ou uma cobrança desconhecida pode ter sido deduzido na mesma data em que você é pago.
Pagar os Stubs
Mesmo que tenha um depósito direto, você deve ter acesso aos seus stubs de pagamento, seja por meio impresso ou eletrônico, por meio da intranet do seu empregador. Para simplificar o processo, revise seus recibos de pagamento antes de entrar em contato com sua equipe de folha de pagamento. Realce quaisquer imprecisões, como deduções adicionais ou menores do que o normal, variações na retenção de impostos ou alterações na sua taxa horária ou salário. Se você notar um padrão, como uma quantia menor no segundo contracheque do mês, destaque-o e exiba-o quando revisar seus registros de pagamento com o pessoal da folha de pagamento.
Impostos
Revise seus formulários de retenção de impostos com o pessoal da folha de pagamento. Revise seus formulários W-4s e os formulários com retenção de estado e local para garantir que você esteja reivindicando o número adequado de isenções. Se você pretendia reivindicar seu cônjuge ou outro dependente de seus impostos, mas os registros fiscais do seu empregador mostram que você listou apenas uma isenção, seu pagamento para levar para casa é provavelmente menor do que o esperado. Da mesma forma, se você reivindicar apenas a si mesmo, mas houver um erro no formulário de retenção que mostre mais de uma isenção, provavelmente você receberá mais em cada contracheque. Qualquer cenário incorreto afetará sua responsabilidade em relação ao tempo do imposto. Proteja-se entrando em contato com o IRS para discutir suas circunstâncias se a sua responsabilidade fiscal for afetada pelos erros do seu empregador, e peça ao seu empregador para lhe fornecer a prova de que eles fizeram as correções.
Deduções e Adições
Verifique se há contribuições de caridade por meio de deduções na folha de pagamento, uma opção de seguro suplementar que você não percebeu que selecionou ou um aumento de salário que não foi calculado corretamente. Se lhe disserem que você obtém estacionamento gratuito e é deduzido do seu contracheque, lembre ao administrador da folha de pagamento sobre os termos do seu emprego, bem como os benefícios e benefícios que você recebe. Mostre prova de aumento salarial ou aumento salarial e peça a quantia para corrigir retroativamente.
Erros ignorados
Quando você tiver feito todo o possível para corrigir o seu salário e achar que os erros do seu empregador são intencionais, entre em contato com o Departamento do Trabalho dos EUA para obter assistência. Não se preocupe - você não pode ser demitido por registrar uma reclamação legítima. Os empregadores devem seguir as regras rígidas de registro estabelecidas no Fair Labor Standards Act e quando os trabalhadores relatam erros de pagamento, não recebimento de pagamento de horas extras, remuneração inferior ao salário mínimo exigido pelo governo federal ou quaisquer outras discrepâncias, a Divisão de Salários e Horas do Departamento de Trabalho investiga e resolve questões em nome de funcionários em desvantagem. Além disso, a autoridade executiva do Departamento do Trabalho permite que a agência inicie uma ação legal contra empregadores que violem os regulamentos de pagamento. Você poderia receber de volta pagamento mais dinheiro adicional por danos que você incorreu.
