Um bom e-mail deve causar uma impressão positiva em seus novos colegas.
Suas emoções provavelmente estão ficando altas à medida que você espera começando um novo trabalho. É natural que você queira alcançar seus novos colegas, especialmente se estiver supervisionando outras pessoas. Escrever um bom e-mail de introdução é uma maneira eficaz de estabelecer um relacionamento inicial, e é uma oportunidade que você nunca terá novamente. Ainda assim, lembre-se de que você é um desconhecido e que suas palavras serão escrutinadas, portanto, escolha-as com cuidado. E confine seu email a menos de uma tela, ou cerca de quatro ou cinco parágrafos. Enquanto esta mensagem introdutória dá um tom importante, você terá tempo de sobra para se comunicar de uma maneira mais demorada enquanto se prepara para o seu novo emprego.
Lute por um tom de conversa, como se você estivesse almoçando com um de seus colegas. Trabalhadores no refeitório da empresa. Evite usar palavras de 50 dólares e expressões pomposas. Equilibre esse esforço amigável com um ar de confiança e profissionalismo. Mais importante, seja você mesmo e não tenha medo de revelar sua personalidade. A sua sinceridade ajudará a criar esse elo de grande importância com os seus novos colegas.
Comece o seu email com uma introdução educada, citando o seu título e a data em que vai iniciar o seu novo trabalho. Você pode dizer, por exemplo, que está "feliz" em se apresentar e que está "encantado" ou "empolgado" por estar iniciando seu novo trabalho.
Forneça algumas informações sobre seu histórico de trabalho e histórico, mas mantenha-o breve. Mencione sua última experiência de trabalho e apenas uma ou duas outras realizações proeminentes em seu passado. O ponto aqui não é fornecer um plano de fundo semelhante a um currículo, mas demonstrar que você está totalmente qualificado para o seu novo trabalho.
Dedique o próximo parágrafo aos seus planos imediatos ou àqueles projetos que merecerão sua atenção mais imediata. Explique brevemente sua importância para a empresa enquanto exibe algum orgulho da empresa. Você pode dizer, por exemplo: “Como alguns de vocês podem saber, renomear nossa linha de vitaminas será o foco dos esforços do departamento de marketing para o restante do ano. Este projeto empolgante nos ajudará a recuperar a participação de mercado e garantir um futuro próspero. ”
Feche seu e-mail expressando o desejo de trabalhar de forma positiva e produtiva com seus novos colegas. Se você planeja convocar uma reunião de equipe, inclua o dia e a hora. Caso contrário, incentive-os a ir ao seu escritório ou parar você no corredor para dizer olá.
Reveja e edite seu e-mail com cuidado, tanto por ortografia quanto por gramática como tom. Acrescente humor, quando apropriado, mas mantenha-o no mínimo, a menos que tenha certeza de que não será mal interpretado.
Peça ao seu gerente para ler e aprovar seu e-mail; pode ser inadequado enviá-lo sem essa aprovação. Ela pode fornecer dicas práticas, dicas e insights que você não poderia ter pensado em si mesmo - e ajudar a tornar o seu email agradável ainda melhor
Dica
- Um e-mail de quatro ou cinco parágrafos - ou um que consome menos do que uma tela inteira de computador - é a duração ideal para um e-mail introdutório, especialmente quando você considera as alternativas: um e-mail curto pode ser interpretado como conciso e indiferente, enquanto um e-mail longo pode levar à impressão de que você está com muito vento e indisciplinado
