O Excel é o programa do Office mais adequado para gerenciar suas finanças.
A menos que você tenha vivido ou trabalhado em uma caverna nos últimos anos 20, provavelmente usou o conjunto de programas de computador do Microsoft Office. Word, Excel, PowerPoint e Outlook são os aplicativos mais comuns, permitindo que você execute uma ampla variedade de tarefas sem uma curva de aprendizado significativa. Embora o Word seja o aplicativo mais simples para listar suas receitas e despesas pessoais, usar o Excel é a maneira mais fácil de criar e usar um orçamento, com base nas fórmulas que você pode criar para que o orçamento faça o trabalho para você e não vice-versa.
Benefícios do Word
O Microsoft Word é fácil de usar porque requer apenas habilidades de digitação. Se o objetivo orçamentário de uma pessoa fosse simplesmente listar suas receitas e despesas e preencher valores próximos a cada um, o Word poderia ser o programa de escolha do Office. No entanto, se você precisar atualizar seu orçamento ao pagar as despesas, o Word exigirá que você faça a maior parte do trabalho manualmente.
Benefícios do Excel
Como o Word, o Excel permite listar suas receitas e despesas. Ao contrário do Word, o Excel permite criar uma variedade de relatórios que são atualizados automaticamente quando você insere suas receitas e despesas a cada vez. O programa faz isso permitindo que você insira fórmulas simples em campos diferentes para adicionar, subtrair, multiplicar e dividir linhas ou colunas de receita e despesa. Com o Excel, você reduzirá a chance de erros matemáticos ao acompanhar seu gasto médio mensal, resultados de fim de ano do projeto e definir metas de economia com base em sua receita líquida ou excesso de caixa disponível depois de pagar suas contas.
Relatórios Úteis
Relatórios comuns para orçamentos pessoais feitos usando o Excel incluem "Total", "Atual", "Média mensal" e "Projetado". Para criar esses relatórios, você inserirá fórmulas em campos específicos. Por exemplo, se a linha 3 do seu orçamento é mantimentos, você pode acompanhar seus gastos médios mensais em compras conforme o ano avança, ver seu gasto total no acumulado do ano e projetar em que o total do seu ano será baseado seus gastos atuais. Para determinar seu gasto médio, você divide seu gasto total pelos meses que passaram. Para projetar seus gastos de fim de ano, multiplique sua despesa mensal média por 12.
Fórmulas
Para criar um relatório no Excel, use fórmulas padrão começando com os cinco caracteres, = sum (seguido pelas informações contidas em outros campos. Por exemplo, seu orçamento pode listar mantimentos na página na linha 3. Suas colunas mensais 12 podem ser executadas da linha C para a linha N. Para determinar seu gasto total, coloque = sum (C3: N3) na coluna O, linha 3. Essa fórmula adicionará seus gastos de supermercado de janeiro a dezembro, mostrando seu total em O3. seu gasto mensal médio, você dividiria o total O3 pelo número de meses que passaram, colocando essas informações na coluna P, linha 3. Em abril, seu campo P3 seria = sum (O3 / 4). Isso dividirá seu quantidade total de mercearia nos quatro meses que passaram, dando a você sua média.
Fácil de usar
As fórmulas do Excel são fáceis de aprender, você só precisará de algumas delas e aprenderá a usá-las rapidamente. Se você puder gastar 10 minutos no telefone com um amigo que usa o Excel, poderá ignorar o tutorial do Office. Depois de criar seu documento inicial de orçamento, você não precisa mais executar nenhuma conta - seu orçamento do Excel faz isso por você.
