A escrita acadêmica e de negócios tem mais em comum do que aparenta.
À primeira vista, a escrita acadêmica e a escrita empresarial parecem ter muito mais diferenças do que semelhanças. As diretrizes de estilo são diferentes, os tons são diferentes e as audiências certamente não são as mesmas. No entanto, esses dois tipos de escrita realmente compartilham muitos atributos, e aprender a escrever em um pode ajudá-lo a se destacar no outro.
Premissa Forte
No ensino médio e na faculdade, o professor exigiu que cada ensaio e trabalho tenha uma premissa, tema ou argumento principal. A premissa de um artigo inglês, por exemplo, pode ser que a razão pela qual tragédias são trágicas é que o bem nem sempre triunfa sobre o mal. O resto do seu artigo apoiaria esta declaração principal. Os acadêmicos de publicação seguem um formato semelhante. A escrita sólida de negócios também requer um tema principal. Digamos, por exemplo, que você esteja escrevendo uma justificativa de pessoal para uma nova posição. Sua premissa pode ser que o trabalho gerado pelo novo funcionário justifique a despesa da posição. Você então construiria sua justificativa para provar essa afirmação.
Exemplos de suporte
Na maioria dos casos, os trabalhos acadêmicos exigem que você apoie suas ideias com algo diferente de suas opiniões pessoais. Dependendo do tópico e da intenção, você pode citar estatísticas de pesquisas governamentais, pesquisas de outros estudiosos ou citações de especialistas na área. A redação comercial também exige que você suporte suas reivindicações, embora suas fontes sejam diferentes. Por exemplo, se você escrever uma declaração de benefício afirmando aumentar os lucros para seus clientes, você deve apoiar a reivindicação com estudos de caso ou com depoimentos de clientes de boa-fé.
Organização clara
A escrita eficaz é bem organizada por tópico e os tópicos fluem de uma forma que o leitor pode seguir facilmente. Ao apresentar uma pesquisa acadêmica, por exemplo, você pode começar explicando por que a pesquisa o interessou, depois passar para as metodologias e depois para os resultados. Você pode fechar com uma declaração de impacto. Esta estrutura essencialmente leva os leitores através de seu processo de forma ordenada. A redação comercial também deve ser ordenada e organizada. Em um plano de marketing, por exemplo, você começará com um resumo executivo e depois escreverá seções sobre metas, estratégias, táticas, benefícios e métricas.
Contagens gramaticais
Ortografia, gramática e contagem de estrutura de sentença, não importa o que você está escrevendo. Os erros nesta área irão lhe perder pontos enquanto ainda estiver na escola, ganhar o escárnio de seus colegas ao publicar pesquisas acadêmicas e diminuir a confiança do cliente em um ambiente de negócios. Detalhes técnicos como capitalização e colocação de vírgulas variam de estilo para estilo e você deve sempre seguir as diretrizes corretas. Na escrita acadêmica, isso geralmente significa APA ou MLA, enquanto a escrita de negócios geralmente usa o AP Stylebook ou o Chicago Manual of Style.