Se você dirige muito para o trabalho e seu empregador cobre sua despesa de gás, é improvável que você se preocupe com o que O reembolso médio é
Dado que não existem dados abrangentes ou publicação que rastreie as taxas que os empregadores usam para reembolsos de gás ea falta de divulgação deste tipo de informação no setor privado, é quase impossível calcular a taxa média de reembolso para milhagem de gás. No entanto, usando as informações disponíveis para funcionários do governo federal, juntamente com algumas das orientações fiscais publicadas sobre reembolsos do empregador, você provavelmente concluirá que o reembolso médio está próximo da taxa de milhagem padrão federal, considerando todos os incentivos para empregadores usá-lo. .
Influência das Regras Fiscais
Como resultado das longas regras fiscais que regem os reembolsos de despesas com automóveis, os empregadores geralmente estabelecem taxas de reembolso semelhantes que minimizam a quantidade de impostos trabalhistas que precisam pagar, que podem ser contabilizados. facilmente e reduzir o imposto de renda que os empregados podem ter que pagar com seus reembolsos. Em geral, as regras fiscais federais permitem que os empregadores excluam os reembolsos de gás dos salários de seus funcionários, desde que cada funcionário que receba um pagamento realmente incorra em uma despesa de gás. Se esta condição básica for satisfeita, os empregadores podem não ter que tratar o reembolso como salários tributáveis nos formulários W-2, o que aumentaria as cobranças de imposto de renda e o valor do Seguro Social, Medicare e do imposto federal de desemprego que os empregadores pagam. > Planos Responsáveis
Para simplificar o processo de contabilidade, as regras fiscais permitem que os empregadores que implementam um “plano responsável” tratem a maioria dos reembolsos e licenças de gás como uma despesa de viagem dedutível em vez de salários de empregados. Um plano responsável é uma política imposta pelos empregadores que exige que você apresente recibos para cada despesa de carro - não apenas para gás - e devolva qualquer parte de um reembolso que seja maior do que o que você realmente paga.
Taxa de milhagem federal
A maioria dos empregadores reembolsará os funcionários por gastos com gasolina e outros carros, usando a taxa padrão de milhagem do IRS. A taxa de quilometragem padrão é uma quantia fixa destinada a cobrir o custo de gasolina, óleo e todas as outras despesas de carro para cada milha que você dirige. O incentivo para os empregadores usarem a taxa de milhagem padrão é que eles não precisam coletar, registrar e arquivar os recibos que você normalmente enviaria quando a taxa padrão não é usada. Também permite que eles tratem os reembolsos automaticamente como uma despesa de viagem dedutível em seus livros, em vez de registrá-los como salários para cada funcionário.
Despesas com carros reais
