Os redatores do RFP criam descrições específicas do projeto para solicitar licitantes.
Uma RFP pode ser uma solicitação de proposta ou solicitação de preço. Escritores RFP especializados em escrever os documentos de solicitação reais. Embora às vezes usado de forma intercambiável, a redação da RFP é muito diferente da redação da proposta. Você pode esperar que as descrições de cargo variem entre indústrias e empresas, mas os requisitos básicos são frequentemente semelhantes.
Tarefas de trabalho
A principal função de um redator de RFP é desenvolver documentos de solicitação que delineiam claramente todas as especificações de trabalho, incluindo todas as possíveis variáveis. Você também deve listar e explicar toda a documentação - como provas de responsabilidade ou seguro de compensação dos trabalhadores - exigida das empresas que você estará convidando para licitar. Você pode ter que coordenar extensivamente com outros departamentos e, em alguns estados e indústrias, você precisará entender as regras e leis que regem as propostas. Em alguns casos, você administrará o processo de licitação, que pode ser conduzido totalmente on-line
Educação e Treinamento
Os requisitos educacionais variam significativamente de posição para posição. Em um ambiente típico de negócios, o grau de bacharel geralmente é suficiente e você pode não precisar de um diploma. Na construção, por outro lado, você deve ser altamente treinado para poder determinar e descrever com precisão as especificações. Em alguns casos, como ciência ambiental ou química, você pode precisar obter e manter certificações ou licenças, muitas das quais requerem educação contínua.
Habilidades e habilidades
Uma boa descrição de cargo do escritor RFP lista as habilidades necessárias. Acima de tudo, os redatores de RFP devem ser altamente analíticos e orientados a detalhes, pois solicitações incorretas de você levam a propostas de fornecedores incorretas. Os fornecedores não são responsáveis pelo aumento de cobranças resultantes de informações incorretas, portanto, seu erro pode ser caro para sua empresa. Você também deve ser capaz de se comunicar de forma clara e concisa e, no caso de ofertas on-line, ter conhecimento tecnológico suficiente para gerenciar o processo.
Outras Obrigações
A menos que você trabalhe para uma empresa multinacional ou uma agência, há uma boa Talvez você não esteja escrevendo RFPs em período integral porque a empresa típica não envia solicitações de propostas complicadas regularmente. A maioria dos escritores de RFP está alojada no departamento de compras e você provavelmente terá obrigações adicionais de gerenciamento de fornecedores, como o processamento de faturas para pagamento e rastreamento de remessas. Em algumas empresas, os redatores de RFP trabalham no departamento de marketing. Nesse caso, você pode ser responsável tanto por enviar solicitações de lance a fornecedores quanto por responder a solicitações de propostas de clientes.
