Relatório Per Diem W-2
Viajar para o trabalho pode incluir algumas vantagens, como uma quantia diária para reembolsá-lo por comida, entretenimento e hospedagem. Esse dinheiro é adicional ao seu salário, e muitas vezes lhe dá espaço para desfrutar de uma refeição ou ficar em um hotel com o dólar da empresa. No entanto, há uma desvantagem potencial: Alguns destes fundos diários podem ser refletidos no seu W-2 como rendimento tributável.
O que é um per diem?
Um per diem é uma quantia diária definida pelo seu empregador para reembolsá-lo pelas despesas de viagem. Por exemplo, seu empregador pode pagar por seu hotel no cartão de crédito da empresa, mas fornecer $ 50 por dia em reembolsos para cobrir sua comida. Como você gasta esse $ 50 depende de você na maioria dos casos, embora você deva fornecer ao empregador recibos ou comprovar o valor do per diem que você precisa ser reembolsado. O empregador poderia fornecer um per diem mais alto projetado para cobrir todos os seus custos de viagem, deixando-o para orçar o dinheiro para cobrir o seu hotel e despesas com alimentos.
Quando é tributável
O IRS estabelece um limite em valores diários que não precisam ser reportados como receita. Se o seu empregador lhe fornecer um per diem igual ou menor que o valor definido pelo IRS, os per diems não aparecerão no seu W-2. No entanto, se o empregador fornecer mais do que o montante máximo permitido, o IRS considera o excedente como rendimento para si e exige que os excedentes sejam reportados no seu W-2. O valor total das diárias não é informado - apenas a diferença entre o valor permitido e o valor real.
Máximo Per Diem Permitido
O IRS fornece Publicação 1542, que lhe dá orientações sobre o quanto de uma diária é permitida. O montante difere com base em onde você viaja porque o IRS leva em consideração os custos de vida ao definir os limites de diárias. A partir de 2019, o menor valor permitido por dia é $ 149Estimando $ 94 para o seu hotel e $ 55 para refeições, entretenimento e despesas ocasionais.
De acordo com as diretrizes federais, existem apenas 'áreas não padronizadas' da 325, ou NSAs, nos Estados Unidos, que apresentam taxas diárias superiores a esse valor base específico. Como provavelmente pode ser imaginado, as cidades maiores normalmente caem na categoria de NSA, devido ao custo mais alto de viver lá.
Retendo Recebimentos para Compras
A retenção de algum tipo de recibo é a chave para manter as diárias do seu W-2. Não permissíveis por dia, ou aqueles pagos a você pelo seu empregador sem você fornecer recibos, todos são considerados rendimentos tributáveis pelo IRS.
Use um cartão de crédito ou débito em vez de dinheiro para suas compras, caso você perca seus recibos; registros de cartão de crédito e débito mostram a data, o nome do hotel ou restaurante e o valor gasto. O IRS exige uma declaração por escrito de você, além de sua declaração de cartão de crédito ou débito que fornece detalhes do recibo em falta, como o que você comeu e com quem. Alguns empregadores não aceitam extratos de cartão de crédito para reembolsos de diárias, portanto, verifique as políticas da empresa.
