Os funcionários de automação de escritório devem manter-se atualizados sobre novos pacotes de software administrativo.
Os funcionários de automação de escritório executam uma ampla gama de tarefas administrativas e administrativas que dão suporte crítico ao operações internas de uma organização. Este cargo é usado pesadamente por empregadores do setor público, particularmente em agências governamentais que lidam com energia, saúde ou com o interior, embora as tarefas sejam idênticas às da maioria dos funcionários de escritório em geral. Altamente dominadas por mulheres, essas vagas podem fornecer acesso de nível básico com responsabilidade real e oportunidade de progresso.
Deveres e Responsabilidades
Suas principais tarefas envolvem o uso de software de processamento de texto, banco de dados, gráficos e planilhas. criar, editar, revisar, armazenar, classificar e imprimir uma variedade de dados, como memorandos, relatórios, formulários e correspondências oficiais. Você também selecionará e classificará os e-mails recebidos, os faxes e as entregas, encaminhando-os ao pessoal apropriado ou respondendo a si próprio quando aplicável. Você cumprimentará os visitantes e atenderá chamadas telefônicas, averiguando a natureza da sua consulta e fornecendo as informações aplicáveis em resposta. Você é responsável pela manutenção adequada de todos os arquivos do escritório, tanto eletronicamente quanto por meio de cópias impressas. As tarefas adicionais podem incluir operar fotocopiadoras de escritório, fazer planos de viagem, manter um quadro de avisos do escritório e auxiliar a equipe com requisitos administrativos ou procedimentais
Habilidades necessárias
Você deve ter um olho forte para detalhes e habilidades de comunicação claras, tanto oral quanto escrito. O uso adequado da ortografia, gramática e pontuação é particularmente importante ao revisar e editar documentos. Você também deve ser organizado, ter boas maneiras, ter uma ética proativa de trabalho e ser magistral em multitarefa. Muitos empregadores esperam que você digite pelo menos 40 palavras por minuto e tenha conhecimento dos softwares padrão do setor, como Microsoft Office, Lotus ou Apple iWork. Você deve estar familiarizado com todos os equipamentos de escritório padrão, de faxes a copiadoras, a sistemas telefônicos multilinhas e ter a capacidade de solucionar pequenos problemas de manutenção. O conhecimento de quaisquer regulamentações e políticas governamentais aplicáveis ao seu setor também é útil.
Educação e treinamento
Muitos desses cargos de escriturário exigem apenas um diploma do ensino médio ou GED, tornando-os particularmente atraentes para mulheres solteiras ou pouco qualificadas avenidas de nível de entrada na força de trabalho. No entanto, a obtenção de um diploma de bacharel em um campo relevante, como administração de escritório ou administração de empresas, abre um número maior de possibilidades e pode levar a uma melhor remuneração ou a um avanço mais rápido. Muitas escolas profissionalizantes e de comércio oferecem esses diplomas com um compromisso de custo e tempo muito menor do que as de quatro anos. Mais empregadores, no entanto, estarão preocupados com qualquer experiência anterior que você tenha em uma capacidade semelhante, que pode ser obtida mais facilmente do que empregos altamente qualificados, já que existem muitas vagas para cargos de nível intermediário.
Salário e Perspectivas Econômicas
Bureau of Labor Statistics, em 2010, funcionários de escritório com um diploma do ensino médio ganhou um salário médio anual de 26.610 dólares por ano, ou 12,79 dólares por hora. No entanto, os 10% mais ricos ganharam significativamente mais, a US $ 41.850 por ano, ou US $ 20.12 por hora, o que provavelmente incluiu aqueles com maior experiência e educação. Além disso, os funcionários de escritório que trabalham para agências do governo têm maior probabilidade de receber remuneração acima da média, já que os funcionários do setor público ganham mais, em média, do que suas contrapartes do setor privado. Além disso, o cenário econômico para tal trabalho parece favorável para o futuro previsível. Um total de 2.950.700 cargos administrativos em escritórios existiam em 2010, com 489.500 a mais esperados até 2020. Isso representa um aumento de 17%, que é 3% maior do que a taxa média de crescimento para todos os empregos em nível nacional. Empregados
