Como Especificar Seus Recibos

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Mantenha o controle dos recibos para discriminar as despesas

Quando você especifica suas deduções na sua declaração de imposto, você deve reservar um tempo para rastrear seus gastos. Se você não se organizar organizando seus recibos ao longo do ano, ficará preso em uma crise na hora do imposto. Com anotações cuidadosas, você saberá exatamente quais recibos mostram as despesas dedutíveis e quais você pode lançar.

Crie um envelope de armazenamento de recibos ou limpe o protetor de página para cada categoria de despesas em que você incorrer, como comida, transporte ou roupas. Coloque os envelopes ou limpe os protetores de página em uma caixa de armazenamento de plástico ou em um encadernador de três toques.

Anote cada recibo ao fazer isso para ajudá-lo a categorizar seus recibos. Por exemplo, se você aparecer em um almoço de negócios, circule a quantidade e anote “comida” no recibo com a caneta vermelha.

Envie o recibo no envelope ou protetor de página o mais rápido possível.

Transfira o recibo. informações sobre seus recibos para uma planilha no final de cada mês. Use a primeira coluna para a categoria de despesa. Coloque o nome do negócio de onde veio o recibo na segunda coluna. Insira a data do recebimento na terceira coluna e o valor da despesa na quarta coluna.

Remova os recibos detalhados do mês do envelope ou limpe o protetor de página e transfira tudo para outro contêiner de armazenamento mais permanente - talvez um pasta de arquivos em expansão ou outra pequena caixa de plástico com tampa. Armazene seus recibos neste ponto como um registro de seus gastos. Use as informações detalhadas na planilha quando for necessário preencher o formulário de imposto de renda.

Itens necessários

  • Envelopes de tamanho profissional ou protetores de página nítidos
  • Caneta vermelha
  • Caixa plástica ou anel 3
  • Software de planilhas
  • Pasta de arquivos ou caixa plástica expandida

Dica

  • Se você tiver uma tendência técnica, considere a possibilidade de digitalizar recibos ou até mesmo tirar uma foto dos recibos para digitalizá-los. Uma vez no seu computador, você pode criar pastas de arquivos semelhantes aos envelopes de categoria que você criou. Arquive cada recibo digitalizado na pasta de arquivos aplicável e, em seguida, transfira as informações para a planilha para inserir sua declaração de imposto de renda.