E-mail é uma maneira de pedir a alguém uma referência.
Você só tem uma chance de causar uma boa impressão. Isto é especialmente verdadeiro quando você está enviando um e-mail a um estranho para pedir uma referência. Normalmente, você pede uma referência de uma pessoa que conhece você há pelo menos seis meses. Você também deve perguntar a alguém que conhece a qualidade do seu trabalho. Porém, pode haver casos em que você precise perguntar a um estranho por uma referência para um trabalho.
Enderece a carta para a pessoa de quem você está pedindo uma referência. Se é o presidente da empresa, verifique se você sabe o nome dele. Não dirija a carta "A quem possa interessar" ou "Prezado Senhor".
Explique por que você está contatando o indivíduo. Talvez você tenha um amigo em comum, ou talvez a pessoa vá para a mesma igreja. Seja claro sobre o seu motivo para pedir uma referência.
Apresente-se. Ofereça detalhes sobre sua carreira e histórico educacional e forneça um motivo pelo qual você deve receber uma recomendação. Por exemplo, talvez você tenha trabalhado em um projeto no trabalho que recebeu elogios da empresa. Mesmo que você não tenha encontrado seu chefe, ele pode reconhecer seu nome e fornecer uma boa referência com base no seu histórico de trabalho.
Coloque tempo e esforço no e-mail. Pesquise a pessoa pesquisando na Internet ou peça informações aos colegas. Estabeleça um terreno comum entre você e a referência potencial.
Assista o tom da sua escrita. É difícil transmitir personalidade em um e-mail ou carta. Seja respeitoso e profissional, e não use gíria ou outra linguagem casual.
Peça uma reunião cara-a-cara, talvez no local de trabalho do indivíduo, se possível. Forneça um portfólio de seu trabalho e esteja preparado para responder a perguntas sobre sua experiência de trabalho e seus objetivos futuros.
Peça a referência com antecedência. Não espere até o último minuto. Como com qualquer pedido de recomendação, você deve dar ao indivíduo pelo menos três semanas para escrever a carta e enviá-la. Diga à referência prospectiva o prazo de envio da referência. Siga para confirmar que eles concordaram em lhe dar a recomendação.
Revise seu e-mail e edite quaisquer erros gramaticais, erros de ortografia ou erros de digitação. Você perde a credibilidade com um e-mail repleto de erros.
