O fácil acesso a ferramentas e suprimentos aumenta a eficiência no local de trabalho.
Um local de trabalho organizado é eficiente e simples de navegar, facilitando o foco dos funcionários e produtivo no trabalho. A organização também pode ajudar a reduzir o estresse que pode vir com tarefas como procurar documentos antes de uma reunião ou tentar descobrir o sistema de arquivamento de um colega quando você está cobrindo o dia.
Procedimentos Padronizados
Implemente a padronização para organizar o local de trabalho, garantindo que todos sigam os mesmos processos. Por exemplo, em uma intranet da empresa, onde departamentos individuais compartilham acesso a várias pastas e arquivos de computador, se todos usarem o mesmo formato para nomear documentos, o sistema será mais fácil de navegar.
Programação eletrônica
Use um programa de computador ou ferramenta de agendamento em um dispositivo eletrônico pessoal para acompanhar os compromissos. Muitos aplicativos agendam reuniões, emitem lembretes de prazo e até sincronizam com computadores de mesa para garantir que todos os calendários estejam atualizados. Use uma função de alarme para zumbir se precisar de lembretes de programação audíveis
Planejamento de Projeto
A padronização no planejamento de projetos pode ajudá-lo a organizar a atividade no local de trabalho do início ao fim. Gráficos integrados de fluxo de trabalho podem destacar vários aspectos dos planos do projeto e observar responsabilidades individuais e departamentais, cronogramas e orçamentos. Esse tipo de organização garante que todos os envolvidos com um projeto tenham acesso às mesmas informações e atualizações ao mesmo tempo
Layout do Office
A maneira como um escritório é projetado pode ajudar a melhorar a organização geral. Estações de trabalho ergonomicamente projetadas que fornecem fácil acesso a gabinetes de arquivos, impressoras e espaço de trabalho, combinadas com suprimentos centralizados e equipamentos de escritório compartilhados, podem promover um fluxo eficiente de tráfego.
Distrações limitadas
Eliminar distrações pode ajudá-lo a manter o foco e a organização no trabalho. Não se deixe envolver em longas conversas sociais com colegas quando estiver com pouco tempo. Reserve um determinado período do dia para verificar mensagens e retornar chamadas e e-mails. Se surgir algo que não esteja na sua agenda e não seja uma prioridade ou emergência, não deixe que isso o distraia das tarefas disponíveis.
Ferramentas de Gerenciamento de Tempo
Sistemas individuais de gerenciamento de tempo podem ajudar os funcionários a manter o foco e tarefa ao longo do dia. Criar listas de tarefas e priorizar estrategicamente o trabalho pode ajudá-lo a aproveitar ao máximo seu tempo e aumentar a produtividade geral. Também pode ajudá-lo a atingir as metas e objetivos individuais e departamentais.
