Os conselheiros de admissão ajudam os alunos a entrar na escola de sua escolha.
Para contratar alguém para o cargo de conselheiro de admissão em uma universidade ou faculdade, a maioria dos gerentes de contratação procura um diploma de bacharel como requisito mínimo. Embora não exista uma área de estudo específica, um diploma de bacharel em estudos educacionais é o preferido em muitas instituições. Os deveres podem variar de acordo com a instituição acadêmica, mas as principais responsabilidades incluem recrutar e aconselhar estudantes, analisar dados e auxiliar no processo de inscrição anual.
Recrutamento
Os conselheiros de admissão recrutam estudantes para inscrição em universidades e faculdades, organizando e participando de eventos dentro e fora do campus. Essas sessões de recrutamento são frequentemente atribuídas a grupos-alvo, incluindo transferências, não-residentes ou estudantes interessados em se inscrever em programas acadêmicos específicos. O papel do consultor é fornecer aos futuros alunos respostas às perguntas sobre a escola e procedimentos de admissão, fornecendo material promocional e encorajando-os a organizar uma sessão para discutir o interesse na escola. Conselheiros podem ter que trabalhar longas horas e viajar por todo o país durante o pico da temporada de recrutamento.
Criando material promocional
Para atrair futuros alunos, os consultores de admissões são frequentemente responsáveis pela criação de material promocional, incluindo a atualização do site, a criação de panfletos e folhetos e a distribuição do material para o público-alvo. Muitas instituições incluem consultores de admissões em reuniões de estratégia de marketing e usam sua assistência ao recrutar estudantes atuais para participar de vídeos promocionais e fornecer breves depoimentos para a escola.
Coletando e Analisando Dados de Inscrição
Dependendo do processo de admissão da escola, um conselheiro de admissão tem que coletar e analisar os dados de inscrição. Se a escola tiver admissões contínuas, esse processo ocorrerá ao longo do ano. No entanto, se a escola tiver apenas admissões no outono, os conselheiros podem enfrentar uma temporada ocupada uma vez por ano. Os assessores de admissão precisam trabalhar com o departamento para criar um sistema eficaz para coletar, analisar e distribuir dados recebidos, como transcrições de aplicativos e declarações pessoais. Os conselheiros devem ser organizados, tenazes e eficientes para garantir uma temporada de admissão tranqüila.
Assessoria Acadêmica
Enquanto os conselheiros de admissão são os principais responsáveis por matricular os alunos em programas, eles também podem ter que aconselhar os alunos, fornecendo orientação para fortalecer sua aplicação. Por exemplo, um consultor pode apontar fraqueza em um aplicativo para o aluno em potencial, como baixos escores GRE ou falta de experiência de campo. Os consultores devem ser experientes, bem informados e bem versados em aplicativos de computador, como o Microsoft Office e o software de informações do aluno da respectiva escola, como o CampusVue ou o Banner.
