Dê 1099s contratados independentes a tempo para que eles arquivem seus impostos.
Quando você contrata contratados independentes para sua pequena empresa, você precisa para dar-lhes um 1099-Misc se você pagou US $ 600 ou mais no ano fiscal anterior. O formulário mostra o quanto eles ganharam de você. Você também precisará fornecer um 1099-Misc para qualquer pessoa que pague US $ 10 ou mais em royalties. Use um formulário W-9 dos funcionários para coletar as informações necessárias para preencher o formulário 1099.
Business Only
Você não pode usar o formulário fiscal para denunciar o dinheiro que você deu às pessoas para uso pessoal, como um Empréstimo que você fez para um amigo ou dinheiro que você deu para um membro da família. O 1099-Misc é usado apenas para fins comerciais. Use o formulário se você tem uma empresa com fins lucrativos ou administra uma organização sem fins lucrativos. Além de dar contratados independentes 1099-Misc formas, você precisa dar um 1099-Misc para serviços, aluguel de escritórios ou máquinas, prêmios e prêmios e planos de partilha de pensões. Além disso, você deve dar aos advogados um 1099 quando você os pagou US $ 600 ou mais por serviços prestados ao seu negócio.
Exceções
Quando você pensa que tudo ficou em segredo, existem exceções e há algumas eles sob as regras do 1099. No 1099, você inclui apenas pagamentos por serviços de contratados independentes, mas não inclui reembolsos feitos a eles por mercadorias. Você deve dar aos proprietários 1099 se pagar o aluguel diretamente ao proprietário do prédio. Apenas aluguel para espaço de escritório é relatado em um 1099, não utilitários, frete ou custos de armazenamento. No entanto, se você pagar seu aluguel de escritório a um agente imobiliário, você não precisará fornecer um 1099 ao agente
Prazos
Embora as pessoas que você pagou possam gostar de ter o 1099 o mais rápido possível, você não precisa enviá-lo até 31 de janeiro. Você tem até o dia 28 de fevereiro para enviar uma cópia ao IRS. O Internal Revenue Service usa a cópia para certificar-se de que os impostos são pagos pelo destinatário da declaração de relatório de renda e para verificá-lo contra suas próprias deduções de impostos que você tomou como despesas comerciais. Existem penalidades se você perder esses prazos. Em 2011, por exemplo, você tinha que pagar US $ 30 para cada 1099 que saísse dentro de 30 dias antes do prazo de janeiro, US $ 60 se você não o tirasse até algum dia entre 1 de fevereiro e 1 de agosto e atingisse US $ 100. se foi enviado depois de 1 de agosto. Você pagará $ 100 adicionais para cada declaração que você acabou de enviar não envie também
Empregados falecidos
Você continua a usar o padrão W-2 para relatar um salários do empregado falecido e retenções no ano em que ele morreu. Para qualquer compensação devida ao funcionário no ano após sua morte, use o formulário 1099-Misc para relatar esses fundos à propriedade ou ao beneficiário. Isso inclui planos de morte por compensação diferida não qualificada, pagamento atrasado e férias não utilizadas. Você precisará incluir o número do seguro social do beneficiário ou o número de identificação fiscal da propriedade no formulário.
