Descrição Do Trabalho Para Um Controlador Assistente Posição

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Um controlador assistente garante a qualidade e a precisão dos dados financeiros.

Muitos contadores iniciam suas carreiras em empresas de contabilidade pública onde costumam trabalhar longas horas para obter informações valiosas. experiência como auditores. Com base no mérito, eles podem ser promovidos a auditor sênior ou gerente de auditoria. Mas as exigências da contabilidade pública, especialmente durante a “estação ocupada”, muitas vezes tornam difícil encontrar um equilíbrio satisfatório entre trabalho e vida pessoal. Um próximo passo comum para aqueles que querem deixar a contabilidade pública para uma função corporativa, é buscar uma posição de controlador assistente em uma empresa privada

Operações

Um controlador assistente supervisiona as operações diárias do departamento de contabilidade. . Os deveres incluem assegurar a exatidão e consistência dos dados para contas a pagar, contas a receber e contabilidade geral, ao mesmo tempo em que direciona a preparação e a entrega oportuna de relatórios financeiros. A posição exige direcionar fechamentos de fim de mês, garantindo que as contas sejam devidamente reconciliadas enquanto destacam inconsistências ou transações incomuns. Também pode envolver a criação de relatórios para a Securities and Exchange Commission ou outras agências governamentais

Software

A liderança de um projeto para selecionar e implementar um novo software para relatórios contábeis e financeiros é geralmente de responsabilidade de um controlador assistente. Isso geralmente envolve servir como um elo de ligação entre a empresa e os fornecedores e consultores de software. Também exige a prestação de assistência técnica a usuários em locais remotos para garantir que seus dados sejam registrados adequadamente no sistema da empresa e acessíveis por um grupo contábil corporativo.

Políticas, procedimentos e controles

Estabelecendo as políticas, procedimentos e controles para o departamento de contabilidade, enquanto monitora a conformidade dos funcionários, geralmente é o domínio de um controlador assistente. As responsabilidades também incluem assegurar que as políticas e procedimentos estejam em conformidade com os Princípios Contábeis Geralmente Aceitos - ou GAAP - e que os procedimentos estejam totalmente documentados. Controladores assistentes ajudam a preparar e fornecer treinamento para a equipe de contabilidade sobre métodos de contabilidade e uso de software. Eles também trabalham com o departamento de recursos humanos para reconciliar despesas de folha de pagamento e supervisionar a pesquisa em problemas ou inconsistências identificadas pelos líderes de departamento.

Supervisão

As principais responsabilidades incluem fornecer supervisão direta à equipe de contabilidade, coaching e mentoria de funcionários, além de reconhecer realizações de funcionários e fornecer feedback construtivo. Um controlador assistente conduz revisões de desempenho para os supervisores e trabalha para criar um ambiente de trabalho positivo que enfatize a precisão e a adesão estrita aos procedimentos e controles contábeis. Os controladores assistentes são responsáveis ​​pelo recrutamento e contratação de pessoal, e pela obtenção de assistência temporária das agências de recursos humanos durante períodos de pico, respeitando, ao mesmo tempo, a diversidade da equipe contábil.