Qualquer pessoa pode aprender a concluir uma reconciliação bancária
Contadores são importantes para os negócios, mas algumas empresas não precisam de um contador em tempo integral ou alguém com treinamento contábil para completar as reconciliações bancárias, registrar lançamentos simples ou pagar contas de fornecedores. Os proprietários de empresas, assistentes administrativos, recepcionistas e outros funcionários aprendem a faturar clientes, reconciliações de contas completas e discrepâncias de conta de pesquisa usando habilidades de lógica, senso comum e detetive amador.
Entradas de diário
Um lançamento contábil em um razão geral é usado para registrar as transações e eventos financeiros de uma empresa. Utilizando um sistema de débitos e créditos, os lançamentos contábeis básicos registram despesas como depreciação, aluguel, compra de suprimentos e pagamento de serviços e seguros. As entradas no diário também registram as vendas da empresa, a aquisição de ativos e a incorrência de passivos.
Reconciliações
As reconciliações de balanço são um processo contábil importante usado para verificar saldos de contas e atividades e para identificar e corrigir erros e distorções relevantes. As reconciliações de conta são realizadas de acordo com as políticas, procedimentos e melhores práticas da empresa. As reconciliações mensais do balanço patrimonial que podem ser realizadas com habilidades básicas de contabilidade incluem contas bancárias, despesas pagas antecipadamente e contas a pagar.
Pesquisa e solução de problemas
Contadores e contadores de entrada devem estar aptos a realizar pesquisa básica para verificar transações de conta e resolver discrepâncias e erros de conta. Habilidades de resolução de problemas também são necessárias para reunir informações necessárias de várias fontes e investigar e analisar dados para desenvolver e implementar soluções, como corrigir erros e inconsistências em entradas financeiras e em transações e contas de clientes e fornecedores.
Relatório
Outras habilidades básicas podem incluir a preparação de relatórios que refletem a atividade comercial, como relatórios de contas a receber e vencimentos de contas a pagar, programações de depreciação e relatórios ad hoc. Outras habilidades incluem a capacidade de entender e criar uma demonstração de resultados e balanço patrimonial básicos e criar várias planilhas que relatam e analisam vários dados financeiros da empresa.
