Oficiais de logística de compras trabalham para empresas privadas, organizações sem fins lucrativos e agências governamentais.
Quando você precisar de algo, vá até a loja para comprá-lo. Quando uma empresa ou empresa precisa de algo, eles dependem de um responsável pela logística de compras. O encarregado de logística de compras ajuda uma empresa a rastrear peças que podem precisar para construir seu produto, ou ela pode procurar por diferentes serviços que a empresa precisa para operar. Oficiais de logística de compras estão sob a égide de agentes de compras e compradores, com mulheres representando 55 por cento da indústria, de acordo com o Bureau of Labor Statistics. Independentemente de você ser do sexo masculino ou feminino, suas responsabilidades como responsável pela logística de compras são as mesmas
Atender aos requisitos de trabalho
Antes de concluir as tarefas de um responsável pela logística de compras, você deve primeiro preencher as qualificações profissionais . Alguns empregadores contratam oficiais de logística de compras com um grau de associado, mas muitos preferem candidatos com diploma de bacharel em engenharia de processos, negócios ou gestão de cadeia de suprimentos. Esses campos oferecem aos candidatos o conhecimento e as habilidades necessárias para cumprir as responsabilidades do cargo, incluindo treinamento em software de logística e programas como gerenciamento de banco de dados e identificação por radiofreqüência. Certificação em logística ou compra não é necessária para o emprego, mas pode dar-lhe uma vantagem na indústria. Certificações especiais para oficiais de logística de compras incluem certificado mestre de logística, certificado profissional logístico, comprador público profissional certificado e oficial de compras certificadas
Planejar adiante
Como o cargo sugere, suas principais tarefas se concentram em obter itens ou serviços para sua empresa, mas antes de começar a comprar, você precisará descobrir exatamente o que precisa. Você trabalhará com outros funcionários e gerentes para determinar as necessidades da empresa e criar um plano sobre como obter esses itens ou serviços. Você verá as previsões de vendas, as compras passadas e a demanda do produto para encontrar o tipo e o número de itens ou serviços necessários. Trabalhando com os fornecedores, você planeja as programações de entrega que se ajustam ao seu cronograma e ao cronograma do fornecedor.
Encontre o produto certo
Depois de determinar o que sua empresa precisa, você começará a verificar as empresas que podem fornecer esses produtos ou serviços. Você pesquisará os diferentes produtos ou serviços, assegurando que atendam às necessidades da sua empresa e solicite propostas das empresas para obter os melhores preços. Depois de determinar o melhor fornecedor para o que você precisa, você criará solicitações de compra e tentará manter um orçamento. Você preencherá ordens de compra e manterá bancos de dados ou registros de todas as aquisições. Muitas vezes, a empresa precisará de certos itens ou serviços em um determinado período de tempo, portanto, você precisará seguir esses cronogramas e cumprir os prazos.
Manter as políticas da empresa
Cada empresa define suas próprias regras e políticas de aquisição e, como oficial de logística de compras, você precisará entender e seguir essas regras. Você também terá certeza de que seus colegas de trabalho e qualquer pessoa que trabalhe abaixo de você também seguem as regras. Alguns responsáveis pela logística de compras analisam as atuais políticas de aquisição ou logística e buscam maneiras de melhorar as políticas atuais para tornar o processo de aquisição e a empresa mais eficientes. Se necessário, você pode realizar verificações de controle de qualidade nos itens que você está obtendo para garantir que eles estejam no mesmo nível.
Outros deveres
Quando a hora do imposto chegar, você enviará os registros das compras ao contador da empresa. ou fiscal profissional para arquivo com os impostos da empresa. Dependendo da empresa e do seu papel exato, você pode assumir funções gerenciais, supervisionando uma equipe de agentes de compras e logística. Como gerente, você pode estar encarregado de contratar e treinar novos funcionários nas políticas e procedimentos de sua empresa. Seja em uma posição gerencial ou não, é mais do que provável que você se reportará a um superior, fornecendo-lhe atualizações diárias, semanais ou mensais de suas atividades de aquisição.
