Problemas organizacionais causam trabalho desnecessário para os funcionários.
Ocasionalmente, você pode trabalhar em uma empresa que tenha um ótimo produto ou serviço, gerentes úteis e um grupo de colegas de trabalho que você adora trabalhar, mas seu trabalho ainda lhe estressa. Um problema comum em muitas empresas com condições de trabalho positivas é o modo como a empresa é organizada - ou não organizada. Entender os diferentes problemas organizacionais que você pode encontrar durante sua carreira pode ajudá-lo a identificar problemas em sua empresa, fazer sugestões para ajudar a resolver o problema ou manter a cabeça baixa e contornar a confusão.
Não Estrutura Formal
Se você trabalha em uma pequena empresa, o negócio pode não ter um organograma formal. Organogramas mostram quem detém qual posição, quem reporta a quem e quais são as responsabilidades de trabalho de cada pessoa. Vários funcionários favoritos podem se reportar diretamente ao chefe, aceitar tarefas e, em seguida, dizer aos colegas de trabalho que eles fazem parte de um novo projeto. Se você não está no gerenciamento, provavelmente não é uma boa ideia sugerir que a empresa se organize melhor, mas você pode começar a colocar um bug nos ouvidos das pessoas fazendo perguntas sobre a sua situação. Diga ao seu gerente que você está ansioso para fazer um bom trabalho e gostaria de uma revisão anual, com uma descrição do trabalho por escrito em que a revisão será baseada. Pergunte a quem você relata, além do seu gerente principal, ou se você trabalha para apenas uma pessoa. Quando outros gerentes chegarem até você com o trabalho, diga-lhes que você ficará feliz em aceitar a tarefa, se estiver tudo bem com seu chefe. Isso pode fazê-los parar e questionar quem está gerenciando quem e se é necessário ter mais organização.
Nenhuma descrição de trabalho
Se você acha que não conseguirá que o gerenciamento da empresa comece a pensar em uma organização gráfico, pelo menos, obter uma descrição do trabalho escrito para a sua posição. As empresas que não fornecem descrições de cargos escritos para cada cargo carecem de organização, porque não apenas projetos importantes são reprimidos, mas os funcionários nem sabem quem deve fazê-los. Uma descrição de cargo por escrito também evita que os gerentes despejem excesso de trabalho em você porque sua descrição de trabalho é "tudo" ou "o que for". Se você trabalha com marketing e o diretor de vendas diz que deseja que você envie contratos a clientes, ela está preocupada que isso não faz parte da sua descrição do trabalho escrito e você pode entrar em água quente com o seu gerente. Diga a ela que você ficará feliz em fazer os contratos se ela conseguir um bom contato com seu gerente. Isso pode ser tudo o que ela precisa para procurar outra pessoa para acabar com seu trabalho pesado. Se um gerente chega até você e pergunta por que você não está fazendo uma tarefa específica, você pode dizer: “Eu não sabia que deveria. Aqui está a descrição do trabalho escrito que Lisa me deu, e não está aqui. ”
Comunicação pobre
Mesmo quando uma empresa tem um organograma, chefes de departamento, um totem e descrições de trabalho, se cada departamento trabalha em seu próprio casulo, o local de trabalho torna-se desorganizado. Se os projetos não têm instruções escritas, resultados obrigatórios e prazos específicos, os funcionários ficam confusos, entregam-se mal ou não realizam tarefas a tempo. A gerência deve convocar uma reunião semanal de chefes de departamento para manter todos informados sobre como o progresso de cada departamento está afetando os outros. Se você estiver criando um trabalho que será usado por outro departamento, saiba quem é seu colega nesse departamento e trabalhe diretamente com ela, em vez de simplesmente entregar seu trabalho ao seu gerente. Seu chefe pode estar atolado em muitas outras tarefas e não entender seu trabalho tão bem quanto você e seu colega dentro do departamento
Sem caminho de crescimento claro
Se um negócio não tiver um organograma, ele pode não tem um plano para promover de forma justa e eficaz os funcionários. Isso pode levar a contratações e promoções reativas, em vez do crescimento planejado dos funcionários na hierarquia administrativa. Um membro da equipe deve saber o que é preciso para se tornar um coordenador de departamento. Um coordenador deve entender que habilidades ela precisa para se tornar um gerente um dia. Os gerentes devem saber se precisam de treinamento, certificação ou outras habilidades para se tornarem diretores. O planejamento deficiente da sucessão de funcionários leva à frustração, baixa moral, acusações de injustiça e rotatividade de pessoal.
