Os funcionários da Mailroom classificam e distribuem correspondências para funcionários e executivos da empresa e da organização.
Os funcionários da Mailroom afetam todos os funcionários e executivos em escritórios corporativos, hospitais e agências governamentais. todo mundo envia e recebe mensagens. E a oportunidade de receber correspondências para os clientes é crucial no mercado competitivo. Se você puder ver a correspondência de entrada e garantir que ela chegue aos funcionários apropriados, essa pode ser a carreira para você. As tarefas são altamente repetitivas, e você pode sofrer um corte de papel ocasional, mas seus serviços estarão em alta demanda.
Tarefas administrativas
Os balconistas da Mailroom recebem pilhas de correspondências agrupadas de transportadoras postais. Em seguida, carregam-no em carrinhos de correio e o distribuem para as caixas de correio ou mesas de trabalho dos funcionários, ou para assistentes administrativos que recebem correspondência para executivos. Neste trabalho, você também pega e-mails e pacotes de saída, os pesa, verifica as taxas postais, os grava e os envia por correio. Responder a perguntas dos funcionários sobre correspondências e organizar correspondências especiais são algumas outras responsabilidades dos funcionários da sala de correspondência. Os recepcionistas também podem precisar que você atenda telefones enquanto eles fazem intervalos.
Dever Administrativo
As responsabilidades administrativas de um funcionário da sala de correspondência incluem registrar e estocar suprimentos na sala de correspondência - papel de cópia, envelopes, instrumentos de escrita, estampadores e tinta, entre outros itens. Você também deve manter esse estoque e pedir suprimentos ou equipamentos de correspondência quando necessário. Se você é altamente experiente em seu campo, você pode treinar outros funcionários de correio em políticas e procedimentos de correspondência
Ambiente de Trabalho
A maioria dos funcionários da sala de correio trabalha em escritórios, de segunda a sexta-feira, durante o dia. Alguns escritórios têm salas de correspondência que funcionam a noite toda. Algumas horas extras podem ser exigidas para grandes correspondências enviadas, especialmente se você estiver agrupando cartas ou folhetos e enchendo e carimbando os envelopes. Você pode passar horas trabalhando como um funcionário da sala de correio. E, às vezes, você pode levantar caixas e pacotes moderadamente pesados.
Educação e Treinamento
Um funcionário de uma sala de correspondência geralmente é obrigado a ter um diploma de ensino médio ou GED, pois habilidades matemáticas e interpessoais são necessárias nesse trabalho. O treinamento é feito principalmente no trabalho. Você pode trabalhar com um supervisor de correspondência para aprender as operações básicas da sala de expedição. Você também precisa saber onde estão localizados todos os funcionários e suas caixas de correio.
Salário Médio e Perspectivas de Emprego
Os funcionários da Mailroom receberam um salário médio de US $ 28.010 por ano em maio de 2011, de acordo com o Bureau of Labor Statistics. Você ganharia mais de US $ 40.670 por ano se estivesse entre os 10% melhores em ganhos. Esses profissionais obtiveram os maiores salários anuais de US $ 39.900,00 trabalhando para fabricantes de peças e produtos aeroespaciais. Os principais distritos ou estados pagadores foram o Distrito de Columbia, Massachusetts e Nova York - US $ 38.490, US $ 31.970 e US $ 31.690 por ano, respectivamente. O BLS informou que os empregos para os funcionários da mala postal devem aumentar 12% entre 2010 e 2020, o que é um pouco menor que a média nacional de 14% para todos os empregos.
