Requisitos De Registro De Milhagem Do Irs

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Mantenha registros de milhagem precisos ao longo do ano para fins de documentação fiscal.

O Internal Revenue Service permite que os contribuintes deduzam despesas relacionadas a negócios ao usar um veículo pessoal para fins de trabalho. O IRS exige que os indivíduos usem um dos dois métodos para abatimentos - uma dedução de taxa de milhagem padrão ou uma dedução de despesas reais. Ao usar um método de dedução de registro de milhagem, manter registros organizados e precisos é essencial para obter a dedução máxima devida.

Livro de registro de milhagem

Mantenha um bloco de anotações em seu carro, junto com algumas canetas, para usar como registro de milhagem livro para documentar cada vez que você usa seu carro pessoal para negócios. Guarde o caderno e as canetas no seu porta-luvas para que você sempre saiba onde estão

Documente cada viagem de negócios

Documente com precisão cada viagem de negócios em seu diário de milhagem. Inclua a data, a milhagem inicial, a milhagem final e o objetivo da viagem, como a reunião do cliente ou a viagem para uma conferência. Seja minucioso em sua manutenção de registros no caso de uma auditoria. O IRS quererá ver registros detalhados e não apenas números de milhagem para determinar se uma viagem se qualifica para uma despesa comercial

Atualizações

Atualize o registro de milhagem após cada viagem para manter registros precisos e organizados. Evite permitir longos períodos de tempo ou tentar documentar várias viagens ao mesmo tempo; isso pode resultar em estimativas de quilometragem e registros incompletos e desleixados. Ao atualizar cada viagem de negócios quando ocorre, os indivíduos podem garantir que as milhas reais e os detalhes da viagem sejam inseridos no livro de registro.

Deduções adicionais

Além da quilometragem, as tarifas de pedágio e estacionamento também podem ser deduzidas para fins relacionados ao trabalho, como reunião com um cliente. As despesas de condução para o seu local de trabalho real não podem ser deduzidas. Guarde todos os recibos de pedágios e estacionamentos relacionados a negócios e armazene em um envelope com o seu livro de registro de milhagem.