A documentação é importante no local de trabalho.
Um advogado dirá: "Se não estiver por escrito, isso não aconteceu." A documentação dá substância às atividades de um local de trabalho não apenas em questões legais, auditorias ou disputas, mas também em regras e regulamentos. Mantém um escritório funcionando sistematicamente e eticamente. Seria difícil para os funcionários em um programa de treinamento lembrar de tudo, se fosse apresentado apenas oralmente. Durante uma emergência, a equipe pode não se lembrar do procedimento adequado para sair do prédio sem documentação. A documentação fornece padrões para um local de trabalho
Para Treinamento
Muitos locais de trabalho oferecem treinamento para seus funcionários para desenvolvimento de carreira, novos sistemas de tecnologia ou para saúde e segurança ou outro treinamento de política. Para entender o que aprenderam, os funcionários confiam na documentação para um ponto de referência. Seria ineficiente e um desperdício gastar dinheiro com treinamento em um treinador que não tenha dicas de dicas, visão geral, guias do usuário ou outra documentação de treinamento, seja em cópia impressa ou eletrônica.
Padrões em Procedimentos
Políticas no local de trabalho ajudam os empregadores a gerenciar pessoal com padrões de comportamento aceitável e inaceitável. Eles descrevem as repercussões se um funcionário não aderir às políticas. Um funcionário sendo assediado no local de trabalho, por exemplo, pode se sentir mais confortável relatando o incidente sabendo a posição do local de trabalho sobre o assunto com base na política anti-assédio do local de trabalho. Ajuda o funcionário a compreender seus direitos.
Segurança
A Lei de Saúde e Segurança Ocupacional diz que os empregadores devem oferecer um ambiente seguro para os funcionários. Isso inclui a publicação da documentação da Lei de Saúde e Segurança Ocupacional e os regulamentos do setor em uma área de alto tráfego acessível ao pessoal. Além disso, os empregadores devem publicar regulamentos de primeiros socorros em postos de primeiros socorros, serviços de emergência e números de telefone próximos a telefones. A publicação de documentação é importante para os funcionários entenderem seus direitos e obrigações para manter um local de trabalho seguro.
Em caso de auditoria
De tempos em tempos, os reguladores podem realizar uma auditoria no local de trabalho para obter uma visão geral de como o empregador administra o negócio. Os auditores solicitarão documentação de políticas, regras e regulamentos escritos, procedimentos, descrições de cargos e relatórios de inspeção que possam envolver padrões ambientais, saúde e segurança e benefícios para os funcionários. Se uma empresa não mantém uma documentação atualizada, os auditores podem relatar a violação da empresa, o que poderia custar tempo e dinheiro para a empresa.
