Você pode e deve apresentar uma declaração de imposto mesmo sem seus W-2s.
Os empregadores têm a obrigação legal de fornecer a cada funcionário com um formulário W-2 que comunica com precisão seus respectivos ganhos para o ano fiscal. Sem isso, preparar seu retorno de imposto pode ser difícil. No entanto, o IRS tem procedimentos em vigor para os contribuintes que não recebem um W-2 por várias razões, como quando o empregador não existe mais
Entre em contato com seu chefe
Se você não receber uma cópia do No seu W-2 até 31 de janeiro, a Receita Federal sugere que você primeiro tente contatar seu empregador ou alguém em seu antigo emprego que possa colocá-lo em contato com a pessoa certa. Somente após tentativas frustradas de contato, você deve ligar para o IRS para obter ajuda. Um representante do IRS tentará alcançar seu antigo empregador. No entanto, você ainda precisa arquivar seu retorno de imposto com a maior precisão possível sem o W-2.
Usando o Formulário 4852
O Formulário 4852 é usado como um substituto para o W-2 que você não consegue obter e deve ser arquivado com seu retorno de imposto. Ao preparar o formulário, você precisa inserir estimativas sobre qual foi a receita anual do ano fiscal, bem como o valor dos impostos federais e estaduais retidos. A maneira mais fácil de conseguir isso é fazendo referência ao último holerite recebido antes de o seu empregador sair do negócio. Seus recibos devem informar o montante acumulado de renda, o seguro social e o imposto pago pelo Medicare e todos os impostos federais, estaduais e municipais retidos. Se você não conseguir localizar o holerite mais recente, poderá obter uma estimativa bastante precisa usando um anterior - especialmente se os ganhos forem iguais a cada período de pagamento.
Formulário 4852 Explicações
As duas últimas linhas do formulário 4852 exigem que você responda a duas perguntas. O primeiro pergunta como você chegou ao imposto de renda na fonte informado. O segundo pede detalhes sobre seus esforços para contatar seu empregador. Para esta segunda pergunta, você pode simplesmente afirmar que o negócio de seu ex-empregador foi fechado e que você não conseguiu entrar em contato com nenhum dos proprietários. Tenha em mente que o IRS deve estar ciente de sua falta W-2 antes de apresentar o formulário 4852 com o seu retorno
Potenciais Sanções Fiscais
Ninguém espera que você se lembre de cada item fiscal que deveria ter sido relatado em seu W-2, mas você precisa fazer um esforço de boa-fé para informar os números que forem o mais precisos possível. Para garantir que 4852 formulários não sejam usados pelos contribuintes para sonegar impostos, o IRS impõe uma penalidade relacionada à precisão que pode aumentar o imposto que você deve em 20%, bem como algumas pesadas penalidades civis por arquivar um retorno fraudulento ou frívolo devido a figuras irrealistas relatadas no Formulário 4852.
