Os marcadores ajudam a resumir rapidamente a situação.
É difícil manter a calma e ser legal quando você é acusado de violar a política e os procedimentos da empresa. Embora você possa se sentir melhor se deixar que algumas palavras escolhidas voem, tornar-se emocional só piorará o problema. É uma idéia muito melhor ter algum tempo para pensar sobre a situação e, em seguida, redigir uma carta de refutação.
Resumir as alegações
Comece a carta explicando que você está escrevendo a carta em resposta a alegações contra você. Mencione que você gostaria de fornecer o seu lado da história para garantir que a situação seja tratada de forma justa. A Associação de Empregadores do Condado de Sutter / Yuba sugere que você mantenha as emoções fora da refutação e se atenha aos fatos sem divagar. Discuta brevemente a natureza das alegações e a data. Por exemplo, você pode escrever: “Fui informado de que fui acusado de roubar suprimentos do depósito de suprimentos em 3 de janeiro. Isso é um simples mal-entendido.”
Explique o seu lado
Discuta por que as alegações são falsas e mencionar qualquer circunstância atenuante. Você pode escrever: “Linda Smith, assistente executiva do CEO, pediu que eu trouxesse um suprimento de almofadas, canetas e outros suprimentos para a sala de conferências executiva localizada no Edifício A. Ela quebrou a perna recentemente e não pôde fazer a caminhada. ao Edifício B para pegar os suprimentos para a reunião do conselho. ”Se você tiver evidências que apóiem sua versão dos fatos, inclua uma cópia com a carta. Nesse caso, você pode incluir o e-mail de Linda solicitando o material de escritório.
Reafirme seu compromisso
Escreva outro parágrafo enfatizando seu compromisso com a empresa. Deixe seu chefe saber que você é completamente dedicado ao seu trabalho e que você se orgulha de seu profissionalismo. Lembre-o de que você tem sido um bom funcionário com excelentes revisões anuais. Resista ao desejo de culpar outros funcionários ou fazer comentários negativos sobre eles. Embora você possa ter grande satisfação em chamar os intrusos que decidiram roubar material de escritório, você não ganhará pontos com ninguém se fizer isso.
Conclusão
Encerre a carta pedindo algum tipo de resolução. Você pode solicitar que seu supervisor ou RH encontre a seu favor depois de analisar os fatos. Se sua situação é particularmente complicada, você pode pedir para se encontrar com seu supervisor e RH para discutir o assunto em detalhes. Assine a carta e faça uma cópia para seus arquivos. Anexe qualquer material de apoio e envie a carta ao seu supervisor e ao RH. Para sua tranquilidade, você pode enviar a carta por e-mail e pagar mais pelo serviço de confirmação de assinatura. A confirmação fornece uma prova de que a empresa recebeu sua resposta às alegações.
