Os parágrafos de conclusão em cartas de negócios normalmente convidam a resposta do leitor
Você escreveu uma carta comercial de alto nível; é claro e convincente, e agora está precisando do fechamento perfeito. O parágrafo final de uma carta comercial deve levar sua mensagem a um encerramento educado e profissional, e ela normalmente é vista como uma nota de despedida antes de você assinar seu nome na parte inferior. No entanto, você deve evitar frases em demasia ou triviais para evitar que sua carta acabe mal. Um parágrafo conclusivo eficaz e interessante pode ser a cereja em cima de uma grande carta comercial.
Determine os pensamentos finais que deseja transmitir ao destinatário, se deseja resumir o que acabou de dizer, pedir desculpas por um inconveniente ou solicitar um resposta ou ação
Comece a primeira frase, que deve capturar com sucesso o que você decidiu transmitir. Para resumir, você pode começar com palavras e termos como "novamente", "em resumo" ou "concluir" e, em seguida, apenas resumir seu ponto geral. Para pedir desculpas, "Eu me arrependo disso" ou "Peço desculpas por" são bons pontos de partida.
Explique o que você quer que o destinatário faça se precisar de uma resposta ou ação tomada. Use palavras positivas ao solicitar algo do leitor para evitar soar agressivo ou pouco profissional. Tente algo como: "Responda assim que possível", o que parece ser urgente, mas não agressivo.
Inclua uma frase que permita ao destinatário saber se e como ela poderá contatá-lo. Por exemplo, "Por favor, não hesite em entrar em contato comigo por telefone ou email." Certifique-se de que suas informações de contato estejam em seu papel timbrado ou sob sua assinatura; caso contrário, inclua-o dentro da frase.
Feche o parágrafo com uma mensagem de despedida profissional e educada. Isso faz com que sua carta comercial fique completa. Frases adequadas incluem: "Agradecemos antecipadamente pela sua cooperação."
Dica
- Revise o parágrafo da sua conclusão, bem como toda a sua carta comercial, antes de enviá-la.
