Lidere sua equipe de enfermeiras sem problemas através das reuniões, assumindo o controle
Sua equipe está trabalhando em turnos de 12 horas, seus próprios relatórios sobre responsabilidade do paciente e você tem planos para uma noite com seus melhores amigos. Então, como você realiza a reunião de equipe obrigatória para que todos tenham o que precisam - e em tempo recorde? Se você está nessa situação com uma equipe estressada ou a reunião de sua equipe de enfermeiros está programada para um período de inatividade normal, você pode usar as mesmas técnicas para realizar uma reunião eficiente e bem-sucedida todas as vezes.
Prepare uma agenda com antecedência e distribua uma cópia para todos que comparecerem. Dê aos enfermeiros um dia ou dois para ler e considerar sua lista, para que eles possam fazer sugestões antes da reunião, caso precisem de mudanças ou acréscimos. Quando todos sabem o que esperar, você reduz a chance de surgirem problemas importantes de última hora.
Inicie a reunião a tempo e regule a quantidade de discussão permitida para cada tópico. Defina uma hora final e verifique a hora à medida que você se desloca pela reunião para garantir que está cumprindo a programação. Isto é crítico quando você tem pacientes esperando e tratamentos para entregar.
Assuma o controle da reunião desde o início. Faça uma declaração inicial que sugira fortemente o foco e os objetivos da reunião. Quando você definir claramente o tom e o ritmo com a sua abertura vigorosa, todos devem seguir o exemplo - ou ter muito medo de mexer o pote.
Deixe alguns minutos extras na reunião para itens inesperados e discussões excessivamente longas que podem inviabilizar uma reunião. cronograma, mas manter um limite de tempo sobre aqueles, também
Use as reuniões como um lugar onde os enfermeiros podem falar sobre questões que afetam seu trabalho. Enfermagem é uma carreira desafiadora e você verá que sua equipe é muito mais cooperativa durante as reuniões, quando eles têm um lugar na agenda para apresentar reclamações e buscar soluções positivas.
Dica
- Fale com um funcionário importante ou dois e colaborar com eles para dissuadir os pessimistas - aquelas enfermeiras que sempre querem seguir em frente de maneira negativa. Diga a seus conspiradores que, se e quando a reclamação e a negatividade começarem, você vai chamar um deles para mudar para um ângulo positivo
Aviso
- Como você está definindo o ritmo e direcionando as discussões, você não Não quero perder ninguém. Você precisa garantir que todos saiam da reunião com instruções e entendimento claros. Para evitar um longo período de perguntas e respostas das enfermeiras que precisam de esclarecimento ou repetição de um tópico, indique alguém para tirar as atas da reunião. Então você pode direcionar os questionadores para uma cópia da ata se eles tiverem alguma dúvida sobre o que foi coberto.
