Decida os números para sua festa antes de reservar um local.
Se você não puder empinar todos os seus amigos e familiares em sua casa, você precisa contratar um local para o seu bash. Seu lugar pode ser grande o suficiente para um grande jantar, mas provavelmente não será suficiente se você estiver participando de sua festa de noivado ou organizando as comemorações do aniversário do seu parceiro. Se você estiver fazendo planos para eventos como esses, contratar um salão será sua melhor aposta.
Planeje
Desenvolva a logística antes de começar a procurar por um salão. Estabeleça quantas pessoas você vai convidar para sua festa e o que você vai fazer por comida e bebida. Se você está contratando em fornecedores externos, você provavelmente precisará de algum espaço na cozinha. Você também precisa encontrar um salão que possa fornecer as mesas, assentos e equipamentos de serviço de alimentação que você precisará para evitar a separação de tudo isso separadamente. Seus convidados provavelmente vão querer dançar uma vez que tenham tomado algumas bebidas, então você precisa decidir se quer sair para uma banda ao vivo ou DJ, ou apenas tocar algumas músicas em um sistema de som.
Encontre locais
Confira as listagens de empresas locais para encontrar possíveis locais para sua festa. Entre em contato com os proprietários de lugares que você gosta de olhar para descobrir se eles atendem às suas necessidades. Sempre organize para visitar qualquer sala que você esteja considerando antes de se comprometer. Você não vai querer chegar no dia da sua festa para descobrir que contratou um lixo. Pense na localização também. A contratação de uma sala que esteja fora da cidade no meio do nada pode poupar alguns dólares, mas pode ser difícil para os seus convidados.
Termos
Concordar com os termos antes de se comprometer a contratar o salão de sua escolha . Você normalmente terá que pagar um depósito e precisará confirmar os termos de cancelamento com o proprietário do salão. Você provavelmente será solicitado a pagar uma taxa de cancelamento se você retirar em curto prazo. Descubra quanto tempo sua festa pode continuar. É improvável que seu baile vá com um swing se você tiver que parar de tocar a música em uma hora ridiculamente cedo da noite
Considerações
Certifique-se de ter acesso ao seu salão escolhido bem antes de sua festa começar. Você precisará organizar as chaves para o seu local com bastante antecedência para que você possa entrar e configurar as coisas. Isto será especialmente verdadeiro se você estiver contratando fornecedores que precisam preparar comida no local. Você também deve tomar providências para limpar uma vez que a festa acabar. O dono do salão pode deduzir o dinheiro do seu depósito se você deixar o local em uma bagunça.
