Escolha um moderador que mantenha o humor leve enquanto permanece na tarefa
Quando seu local de trabalho está estagnado e as coisas não estão sendo feitas da maneira que deveriam seja, pode ser hora de uma sessão de definição de metas do grupo. Estabelecer metas e depois renová-las com o tempo pode ajudar a manter o fogo aceso e deixar que os trabalhadores saibam que você espera que eles melhorem continuamente. Mesmo que as coisas estejam indo bem, a definição de metas pode ser uma boa atividade para manter os funcionários motivados a conseguir mais. As sessões de estabelecimento de metas podem ser um empecilho, mas você pode torná-las um pouco mais divertidas incentivando a colaboração e mantendo o clima leve.
Configure a reunião com antecedência com lanches e bebidas que o grupo aproveite. Mantenha a luz ambiente tocando uma música leve e divertida ao fundo.
Divida a equipe em pequenos grupos; se você tiver 20 pessoas na sala, divida-as em quatro grupos de cinco. Se você tiver apenas cinco pessoas no total, mantenha-as juntas. Idealmente, você terá quatro ou cinco pessoas em cada grupo. Não hesite em desmembrar desordeiros ou separar funcionários dominantes - espalhe a dinâmica de modo que não haja mais do que uma ou duas pessoas dominantes em cada grupo.
Selecione uma tarefa ou área que precisa ser melhorada no escritório. Se você tiver muitos problemas para resolver, também poderá selecionar uma tarefa ou problema para cada grupo. Escreva a pergunta, tarefa ou problema em uma placa na frente da sala
Distribua uma pilha de cartões ou pedaços de papel para cada mesa ou grupo de pessoas. Peça a cada pessoa que encontre o maior número possível de soluções para a questão, problema ou tarefa em mãos, escrevendo uma solução em cada cartão. Diga à equipe para colocar as respostas voltadas para baixo no meio da mesa. As "soluções" são os objetivos; por exemplo, se o "problema" for a produtividade do trabalhador, a "solução" ou "meta" escrita no cartão de anotações pode ser "eliminar conversas no escritório". Lembrar os trabalhadores da diretriz "SMART" para definir e descrever metas - tornando cada meta específica, mensurável, atingível, realista e oportuna; escreva essas palavras no quadro da frente da sala como um lembrete.
Instrua os pequenos grupos a revisarem cada resposta juntos e, como um grupo, selecione três ou quatro soluções que pareçam ser as mais viáveis ou acessíveis. Peça a um porta-voz do grupo que apresente as idéias do grupo ao grupo maior
Escreva as soluções de cada grupo em um quadro na frente da sala e determine se há alguma repetição. Em caso afirmativo, cruze um da lista para que cada ideia apareça apenas uma vez na lista
Peça a cada pessoa para selecionar duas das melhores metas ou soluções da lista principal e anotá-la em um novo cartão de índice. Em seguida, colete os cartões e determine quais foram os mais populares. Esse processo de brainstorming individual combinado com a tomada de decisões em grupo permite que as pessoas criem metas por conta própria, enquanto ao mesmo tempo permite que o grupo determine em conjunto quais são as mais importantes para todos.
Selecione algumas das mais objetivos populares - ou talvez apenas um - e anotá-lo no quadro. Sob o objetivo, crie uma lista de pontos de bala - pedindo ao grupo mais amplo que chame as etapas - para alcançar essas metas de grupo. Lembre novamente os funcionários da sigla "SMART" para estabelecer metas.
Escreva suas metas em um grande cartaz e coloque-as em um local visível no escritório, para que fique claro que essas metas fazem parte de um esforço contínuo para melhorar o local de trabalho
Itens que você precisará
- Refrescos
- Quadro branco ou quadro negro
- Marcadores de quadro branco ou giz
- Notecards
- Canetas ou lápis
- Cartolina grande
- Marcadores
Dica
- Em intervalos de algumas semanas, lembre os funcionários de consultar as folhas de metas para determinar se estão fazendo sua parte para permanecer no caminho certo.
