Como Criar Estrutura No Local De Trabalho

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Objetivos específicos incentivam a estrutura no local de trabalho

Um local de trabalho estruturado aumenta a produtividade e ajuda os funcionários a atenderem as expectativas diárias, semanais ou mensais. Um local de trabalho desorganizado e caótico faz com que ir para o trabalho todos os dias pareça uma experiência que drena a energia. Se você estiver em uma posição de gerência e tiver autoridade para criar um ambiente de trabalho mais disciplinado, comunicar-se com seus colegas de trabalho e subordinados sobre os objetivos pretendidos é um bom ponto de partida. Um local de trabalho estruturado ajuda os funcionários a entender como eles se encaixam no quadro geral e ajuda você a ficar à vontade, sabendo que não está ficando para trás na produtividade.

Comunique metas e expectativas com colegas de trabalho e subordinados. O primeiro passo na criação de estrutura é garantir que todos estejam na mesma página. Alguns locais de trabalho não têm estrutura porque a administração não tem tempo para discutir demandas de carga de trabalho, metas de longo e curto prazo e resultados desejados. De acordo com o Business Management Consultant Tips, "A estrutura funciona melhor quando se concentra mais na definição de resultados de trabalho em vez de comportamentos de trabalho". Os funcionários não querem ser microgerenciados e informados sobre como executar cada pequena tarefa, mas querem saber o que é esperado. Organize reuniões semanais para que você possa discutir novos projetos, expectativas do cliente, finalizações de projetos e resultados desejados.

Estabeleça prazos, benchmarks e níveis de produtividade. Um senso de urgência ajuda a criar ordem porque força os trabalhadores a se organizarem, garantindo que as expectativas do empregador sejam atendidas. Você não quer sacrificar a qualidade pela quantidade, portanto, certifique-se de que os prazos e benchmarks sejam atingíveis. Assim, você não se depara com um incómodo mestre de tarefas, evite lembrar continuamente os funcionários dos prazos e datas dos prazos e deixe que eles saibam que são responsáveis ​​por acompanhá-los. Considere recompensar os trabalhadores que trabalham duro com um bônus ou pagamento adicional de férias pode ser uma forte força motivadora.

Incentive as interações sociais relacionadas ao trabalho entre os funcionários. Muitas demandas de trabalho exigem trabalho em equipe e colaboração de idéias para produzir os melhores produtos e serviços. De acordo com o Bureau de Notícias da Universidade de Illinois, o aprendizado extenso e a aprendizagem no trabalho encorajam os colegas a aprender uns com os outros. À medida que os colegas aprendem uns com os outros e aprimoram suas habilidades, um fluxo de trabalho sistemático se desenvolve, definindo o papel de cada pessoa no projeto unificado.

Elimine as distrações que interferem na produtividade. Para cumprir efetivamente os prazos e os níveis de produtividade, os funcionários devem poder se concentrar nas responsabilidades do trabalho. Um local de trabalho estruturado não significa que não haja espaço para pausas, telefonemas pessoais ou horários de refeição; Significa apenas que há um tempo e lugar designados para essas atividades. Crie uma área de sala de descanso e incentive os funcionários a socializar, comer, beber, enviar mensagens de texto, pesquisar na Internet e aproveitar o tempo de leitura de lazer durante seus intervalos. Esse tipo de estrutura fornece algum tempo livre designado sem que isso interfira diretamente nas demandas de trabalho

Dica

  • Estabeleça um sistema de responsabilidade para que colegas de trabalho e subordinados tenham alguém com quem conversar se estiverem tendo problemas com um cliente, projeto ou tarefa