Mantenha seus recibos de pagamento em um local seguro para garantir sua privacidade
Muitas pessoas mantêm documentos que não servem mais a um propósito além de ocupar espaço. Os stubs de pagamento dos trabalhadores parecem documentos muito importantes. Eles contêm dados financeiros importantes, mas quando você obtém um Formulário W-2 preciso do seu empregador, você paga stubs que não são mais importantes porque todos os dados financeiros estão resumidos no Formulário W-2.
Resumo
Um Formulário W-2, Declaração de Salários e Impostos, resume o dinheiro que você fez de um empregador específico de 1º de janeiro a 31 de dezembro do ano anterior. Guarde os seus stubs de pagamento até obter o seu formulário W-2. Descarte seus recibos de pagamento depois de verificar a precisão de cada figura que aparece no seu Formulário W-2
Verificação
Uma maneira eficiente de verificar a precisão do Formulário W-2 é criar uma planilha para rastrear sua pagar períodos ao longo do ano. Começando com a coluna B, rotule cada coluna com um número e uma descrição do formulário W-2. Por exemplo, na célula B1, digite “1. Salários, gorjetas, outras compensações ”. Inclua um rótulo para cada caixa do seu formulário W-2 que contenha dados. Coluna de etiquetas A, “Data de pagamento”. Em cada linha da coluna A, insira a data de pagamento e preencha os dados financeiros nas outras colunas desse stub de pagamento. Faça isso para cada holerite do ano coberto pelo formulário W-2. Depois de inserir todos os dados de stub de pagamento, identifique a última linha como "Total". A planilha calcula os dados em cada coluna. Cada total deve corresponder ao valor na caixa correspondente do formulário W-2. Se você não se sentir à vontade para liberar seus detalhes de stub de pagamento, armazene uma cópia de uma página da sua planilha de verificação com seus impostos, porque é um detalhamento por período de pagamento, tudo resumido no formulário W-2. > Se um dos totais não coincidir com o formulário W-2, revise seus dados novamente para verificar a precisão. Se todos os totais forem menores que os números no formulário W-2, é possível que você tenha pulado um stub de pagamento. Se todos os totais forem maiores que os números no W-2, é possível que você tenha adicionado um stub de pagamento fora do intervalo do Formulário W-2. Se você fez tudo corretamente, entre em contato com seu departamento de folha de pagamento e peça um formulário W-2 correto. Quando você recebe um formulário W-2 correto, você pode descartar seu recibo de pagamento antigo
Descarte
É improvável que exista algo em seu holerite que permita a alguém roubar sua identidade, mas o recibo de pagamento não conter informações confidenciais. O holerite mostra sua taxa de remuneração por hora ou seu salário, seus ganhos acumulados no ano, onde você trabalha e se beneficia de deduções. Isso é um monte de informações que podem acabar nas mãos de um estranho. Para preservar sua privacidade, descarte seus stubs de pagamento destruindo-os.
