Um secretário de finanças garante que todas as transações em dinheiro sejam precisas.
As estratégias de gestão financeira de uma organização podem fazer a diferença entre obter lucros e incorrer em perdas. Uma secretária financeira é contratada para gerenciar e supervisionar as responsabilidades financeiras de um negócio. Este profissional recebe dinheiro pago à empresa, verifica, registra e bancos conforme necessário. Em alguns casos, o secretário financeiro supervisiona transações on-line e gerencia contas no exterior. Os empregadores procuram por graduados em negócios, finanças ou contabilidade que sejam confiáveis e altamente eficientes com números.
Recebendo e efetuando pagamentos
Gerenciar entradas e saídas de caixa é um dos deveres de gerenciamento mais prementes para qualquer negócio, de acordo com um artigo de 2009. na Reuters.com. O secretário financeiro é o ponto de contato da empresa para os clientes que desejam fazer pagamentos. Ela os aconselha sobre as opções de pagamento aceitas pela empresa, recebe o dinheiro e o processa nas contas da empresa. O secretário de finanças também é responsável por pagar os fornecedores e prestadores de serviços da organização em tempo hábil
Manter registros
Um pequeno erro na gravação de uma transação financeira pode levar a um grande problema. Sectários financeiros usam sua notável atenção aos detalhes para garantir que o dinheiro entrando e saindo da empresa seja registrado com precisão. Bons registros o ajudarão a acompanhar o desempenho financeiro do negócio, identificar a fonte de recebimentos, preparar demonstrações financeiras e arquivar declarações de impostos. Se as políticas de manutenção de registros da organização não forem eficazes, o secretário financeiro terá a tarefa de avaliá-las e fazer ajustes adequados.
Fundos bancários
O trabalho de um secretário de finanças envolve fazer viagens freqüentes ao banco. Ele garante que todos os fundos recebidos, seja em dinheiro ou cheque, sejam depositados diariamente. Nos casos em que os fundos são conectados à conta da empresa, ele verifica com o banco para verificar os detalhes da transação. Se você foi contratado para esta posição, você é obrigado a ajudar a empresa a adotar tecnologias bancárias eletrônicas, permitindo que você faça depósitos facilmente. A banca electrónica é uma inovação tecnológica de custo e poupança de tempo que pode melhorar a eficiência empresarial
Aquisição de Activos
Embora algumas organizações contratem agentes de aprovisionamento para supervisionar aquisições de activos, os secretários financeiros fazem o mesmo em outros. Eles usam seu conhecimento educacional em finanças para avaliar o preço de vários produtos antes de autorizar a compra. Por exemplo, se a empresa quiser comprar novos computadores no local de trabalho, o secretário de finanças aloca os recursos necessários e ajuda no processo de aquisição. Ela desenvolve um plano de compras que ajuda a empresa a comprar bens e serviços pelo preço certo, a partir da fonte certa e na quantidade certa.
