Maneiras Eficazes De Compartilhar Informações No Ambiente De Trabalho

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As reuniões presenciais são um método eficaz de compartilhamento

Em todos os locais de trabalho, ter a capacidade de compartilhar informações pode ter um efeito positivo sobre produtividade e eficiência. Alguns funcionários podem encontrar métodos mais fáceis e mais eficientes para alcançar uma meta que poderia levar à redução de custos para a empresa. Há várias maneiras de compartilhar informações entre funcionários e grupos de trabalho

Reuniões face a face

O compartilhamento de informações face a face é o método mais seguro e eficiente de compartilhamento de informações. Em reuniões, todos podem compartilhar suas informações e fazer perguntas. Isso permite que eles obtenham as respostas de que precisam sem precisar esperar. Um problema com o compartilhamento de informações cara-a-cara é que, às vezes, não é possível ou econômico encontrar-se cara a cara. Se você tiver que compartilhar informações com a Someoen na Califórnia e estiver na Carolina do Norte, é altamente improvável que sua empresa o envie para a Califórnia apenas para uma reunião presencial.

E-mail

E- mail é outra maneira de compartilhar informações. As informações podem ser colocadas em um e-mail e enviadas para vários indivíduos ou grupos com apenas alguns cliques de um botão. Um problema com o email é a segurança. Seria muito fácil enviar informações importantes para as pessoas erradas. O uso de e-mail também aumenta o tempo de resposta a perguntas, porque você precisa esperar até que a outra pessoa ligue para você ou envie uma resposta por e-mail à sua pergunta.

Fóruns

Os fóruns tornaram-se um novo formulário de compartilhamento de informações. É útil para organizações com grande número de funcionários e grupos de trabalho. Os fóruns permitem que você publique informações compartilhadas em uma página da web central com acesso controlado. Normalmente, as pessoas que desejam as informações terão que se inscrever e fazer o login primeiro. Isso ajuda a aumentar a segurança. Além disso, várias pessoas podem entrar em um fórum de uma só vez. Uma vez que eles estão logados, eles podem conversar entre si postando informações e perguntas no fórum. Isso permite que várias pessoas vejam e respondam à pergunta inicial.

Telefones e teleconferências

Chamar pessoas pelo telefone ou fazer chamadas em conferência para grupos maiores de pessoas são maneiras adicionais de compartilhar informações. Como uma conversa cara-a-cara, dá a todos a oportunidade de fazer perguntas e obter respostas durante a ligação. Outra vantagem é que as pessoas não precisam estar no mesmo prédio ou local. Isso é mais barato para as empresas, uma vez que elimina qualquer tempo de viagem ou custos de viagem associados ao compartilhamento de informações.