Analistas de negócios reúnem-se com clientes para revisar documentos.
No início de suas carreiras, analistas de negócios de TI aprendem rapidamente que todos os dias de trabalho envolvem reuniões com clientes para coleta de requisitos e documentação do projeto de ponta a ponta. Entre os documentos necessários para projetos de TI estão propostas comerciais, planos de projeto, documentos de requisitos, planos de teste e muitos memorandos ou relatórios para gerenciamento. O kit de ferramentas do analista de negócios depende de vários fatores: orçamento da empresa, tamanho do projeto e número de pessoas atribuídas ao projeto
Ferramentas gráficas e de texto
O software profissional de processamento de texto é usado para criar documentação de requisitos. Além disso, ele pode ser usado para preparar atas de reuniões, que servem como registro das reuniões de coleta de requisitos, e para relatórios gerenciais sobre status de projetos. A maioria dos processadores de texto profissionais contém modelos padrão para todos os tipos de documentos que permitem diagramas, gráficos, matrizes e tabelas. As ferramentas gráficas são úteis para criar vários diagramas para aprimorar o documento de requisitos com mapas de processo, fluxogramas, diagramas de dados, tabelas e gráficos. As versões profissionais permitem que os elementos gráficos sejam copiados e colados no documento principal de requisitos. Para documentos grandes e complexos, a editoração eletrônica oferece o melhor dos dois mundos de texto e gráficos. Embora possa haver uma curva de aprendizado curta, os analistas de negócios podem produzir documentação de TI de alta qualidade com uma única ferramenta de software.
Capturas de tela
Ao desenvolver um novo software, tanto o cliente quanto o codificador querem saber como será quando está pronto. Isso é especialmente importante ao adicionar novos recursos ao software existente. Capturas de tela são imagens reais de protótipos ou softwares existentes que podem ser modificados para adicionar novos recursos. As revisões são mostradas aos clientes para comentários e as capturas de tela aprovadas são incluídas no documento de requisitos finais mais adiante.
Suítes de Documentação
As suítes de requisitos são direcionadas a analistas de negócios que trabalham em grandes projetos que geram centenas de documentos. Essas suítes possuem um sistema centralizado de armazenamento de documentos em um único local, tornando os documentos facilmente acessíveis a todos que trabalham no projeto. Mas essas suítes podem ser difíceis de usar, ocupando um tempo valioso que pode ser gasto no projeto. Eles podem ser inflexíveis e acabam fazendo o negócio mudar seus processos internos para que os membros do projeto possam usar melhor a ferramenta
Escolhendo as Melhores Ferramentas
Ao escolher ferramentas para documentação, as empresas precisam considerar o quadro geral. Antes de decidir sobre o software de escritório ou um pacote de documentação, peça ao fornecedor para fornecer um sistema de teste ou demonstração. Peça aos analistas de negócios feedback e examine todos os aspectos cuidadosamente para garantir que a escolha final atenda às necessidades da empresa.
