Você precisa dos formulários W-2 para enviar sua declaração de impostos 1040.
O Internal Revenue Service e as autoridades locais e as autoridades tributárias estaduais recomendam que você arquive suas declarações fiscais para reduzir o uso de papel, reduzir erros e acelerar reembolsos. Quando você envia suas declarações de imposto de renda federais e estaduais, você precisa das informações de seus formulários W-2 para a entrada de dados, mas não precisa enviar ou enviar seus formulários W-2 para as agências governamentais, a menos que circunstâncias especiais exijam
E-Arquivamento
O preenchimento das declarações fiscais federais e estaduais é feito usando um programa de software comprado ou usando um dos muitos programas disponíveis on-line. Independentemente do tipo escolhido, você responde a perguntas que o programa lhe faz. Isso torna mais fácil para uma pessoa com pouco ou nenhum conhecimento sobre as declarações de impostos para completar seus próprios retornos. O software faz automaticamente as contas por você depois que você responder a todas as perguntas
W-2 Informação
Você insere suas informações do formulário W-2 no software perto do início de sua sessão. Você normalmente verá uma reprodução de um formulário W-2 real ou uma página com caixas numeradas que correspondem aos números de caixa em seu formulário W-2. Quando você envia sua declaração de imposto preenchida, as informações do W-2 também são enviadas à agência de impostos do governo. Na maioria das circunstâncias, você não precisa enviar sua cópia impressa do W-2 para qualquer lugar.
Envio de Formulários W-2
Pode haver casos em que você precisará enviar cópias do seu W-2 para o imposto. autoridade. Nos estados que têm crédito de herdade, como Wisconsin, você pode arquivar seus impostos e reivindicar o crédito de herdade usando um programa de impostos, mas ainda deve enviar por correio ou eletronicamente à agência uma cópia do formulário W-RA e cópias de todos documentos fiscais exigidos, incluindo seus formulários W-2 para verificação. Também é possível que o IRS ou a autoridade tributária estadual possam enviar uma carta solicitando que você envie seus formulários W-2 após o envio. Por exemplo, se as informações inseridas do formulário W-2 quando você envia e-arquivo não correspondem ao que a Receita Federal registrou, você pode receber uma carta solicitando o envio de cópias dos formulários W-2.
Mantendo registros
Sempre mantenha cópias de seus documentos fiscais, incluindo seus formulários W-2, 1099 e declarações fiscais. Se as autoridades fiscais federais, estaduais ou municipais tiverem alguma dúvida em relação à sua declaração de imposto eletrônica, você precisará ter uma cópia de sua declaração de imposto e todos os documentos fiscais usados. O IRS recomenda manter cópias de suas declarações fiscais e documentos comprovativos durante pelo menos três anos.
