As Desvantagens Da Mensagem Da Internet No Local De Trabalho

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O lado sombrio da mensagem instantânea no trabalho

O uso de mensagens instantâneas no trabalho tornou-se comum na maioria das organizações. Isso se deve principalmente à necessidade de compartilhar informações e estar constantemente conectado a outras pessoas. No entanto, para muitas mulheres profissionais, as mensagens na Internet são mais um incômodo do que um benefício no escritório. Para alguns, o zumbido contínuo do mensageiro instantâneo se torna um vício e uma distração indesejáveis ​​que podem deixar qualquer um insano. Dê uma olhada mais de perto nos sistemas de mensagens instantâneas no trabalho e algumas das desvantagens que eles representam.

Miscommunication in a Instant

Um problema enorme com mensagens instantâneas no local de trabalho é que pode facilmente levar a falhas de comunicação. Muito parecido com o seu antecessor, o correio eletrônico, mensagens instantâneas apresenta uma maneira fácil de comunicar a mensagem errada em intervalos muito curtos de tempo apenas pressionando o botão "enviar". Combinado com o surgimento da “geração de textos”, os grupos de jovens trabalhadores que se comunicam com apenas algumas siglas abreviadas e você tem uma receita para o desastre. Um artigo da Forbes de 2006 mencionou que as mensagens instantâneas criaram “uma nova linguagem, que é especialmente fácil de confiar, interpretar e usar incorretamente.” Por exemplo, observe a próxima vez que alguém enviar uma mensagem instantânea como esta: LOL @boss mkay buhbye TTYL. ”

Mensagem Instantânea é Impessoal

Uma armadilha do uso de mensagens instantâneas no trabalho é que ela retira o elemento“ humano ”das conversas. Embora seja fácil enviar mensagens curtas para o servidor da empresa, não há emoção por trás das palavras ditas. Você não tem mais a vantagem de ler linguagem corporal em conversas, fazer contato visual ou até mesmo ter a chance de sorrir para alguém. Em vez disso, você simplesmente digita alguns caracteres e espera que o destinatário entenda o que está dizendo e não interprete o caminho errado. Mensagens instantâneas são a maneira instantânea de destruir a colaboração criativa em alguns dos seus níveis mais fundamentais.

Conversas mal controladas e inseguras

Um problema comum em muitos sistemas de mensagens instantâneas no trabalho é que eles não rastreiam conversas entre as partes, nem são totalmente seguros. Embora os IMs sejam destinados a encorajar a comunicação direta, eles podem, na verdade, ser prejudiciais aos métodos de comunicação gerais usados ​​no local de trabalho. Trey Powell, desenvolvedor de área do Liberty Tax Service e instrutor do Dale Carnegie Training, diz que “alguns sistemas de mensagens instantâneas não documentam e salvam conversas, o que pode ser desvantajoso para os usuários. Caso contrário, ele considera o MI como uma forma de comunicação eficiente e eficiente ”. Isso significa que, se um grupo de funcionários está trabalhando em um projeto específico e dois decidem conversar por conta própria, essa comunicação é perdida para o restante do grupo. Além disso, as mensagens instantâneas são propensas a ataques de vírus e informações.

Fácil de ser distraído ou obcecado

Para muitos funcionários da Geração Y e X, a tentação de passar mais tempo conversando com amigos e colegas fica fora de controle ou quando interfere nas rotinas diárias normais. Isso se deve, em parte, ao modo como esses cérebros de alta tecnologia captam informações de maneira constante, realizando múltiplas tarefas e tentando aprender mais a cada minuto do dia. Esse comportamento leva a baixos níveis de produtividade no trabalho e drama no escritório. De acordo com uma entrevista da CNET com Carl Honore, autor de "In Praise of Slowness", os funcionários são interrompidos a cada três minutos por tecnologias como mensagens instantâneas, e-mails e mensagens de texto. Quando a mensagem instantânea se torna mais prioritária do que as tarefas de trabalho, você pode ter um problema nessa área. O mesmo vale para o envolvimento em paqueras e relações emocionais com colegas de trabalho ou outros através do sistema de mensagens instantâneas. Lembre-se, se você estiver usando seus chats de computador como um substituto para interação humana real, então IM'ing pode ser um vício pelo qual você deve procurar ajuda.