Responsabilidades Diárias De Um Gerente De Rh

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Como gerente de RH, você interage diariamente com gerentes e funcionários

Quando você é responsável por vincular administradores e funcionários, você espera surpresas como Gerente de RH, mas na maioria das vezes você tem uma rotina diária. Não importa o tamanho da sua empresa ou o número de seus funcionários, um gerente de RH é uma posição administrativa. Você pode planejar o piquenique da empresa, coordenar o boletim informativo do funcionário e a folha de pagamento direta, assim, a maioria de suas responsabilidades diárias apóia os calendários recorrentes. Você também deve manter o processo de contratação da empresa avançando e estar pronto para qualquer desafio que caia em sua mesa.

Organizar prioridades

Os prazos ajudam a organizar prioridades como um gerente de RH e direcionam as tarefas para o topo de sua rotina diária. to-dos. Se você levar três dias para processar a folha de pagamento e os contracheques distribuírem duas vezes por mês, você deve planejar outras prioridades em torno desses prazos administrativos vitais. Antes que a primeira xícara de chá Earl Grey seja legal, um gerente de RH deve começar primeiro os prazos mais importantes e trabalhar em outros projetos, como atualizar a política de atrasos da empresa.

Projetos Avançados

Projetos avançados podem ser seus idéia, a equipe de gerenciamento ou o resultado do feedback dos funcionários. Tome essa política de atrasos, por exemplo. Digamos que vários gerentes reclamaram da falta de fiscalização nos departamentos, mas, quando você examinou o problema, percebeu que a política atual era ambígua e alguns gerentes a interpretaram de maneira diferente. Em resposta, você propôs uma revisão. Outros projetos resultam em mudanças nas diretrizes federais, como a forma como sua empresa aplica benefícios de assistência médica. Você precisa estruturar esses projetos em suas responsabilidades diárias conforme necessário.

Comunicação

Você deve se comunicar como gerente de RH; afinal, você gerencia o pessoal da empresa. Se um gerente de departamento está farto do comportamento de um funcionário, a situação pode se tornar o seu "problema do dia". Você terá que desenvolver suas melhores habilidades de comunicação para entender o que está acontecendo entre esse gerente e seu empregado. Você deve facilitar canais de comunicação claros e garantir a documentação adequada da situação, especialmente se isso levar a uma demissão.

Responder a Perguntas

Por outro lado, seu dia pode ser interrompido por funcionários que fazem perguntas. Como gerente de RH, você responde a todos os tipos de perguntas, incluindo elegibilidade para benefícios, esclarecimentos sobre políticas, licença remunerada e se o piquenique da empresa é obrigatório ou não. Você pode ter que lidar com perguntas desconfortáveis ​​dos funcionários sobre assédio sexual. O que você achava que era a prioridade do dia pode de repente ficar em segundo plano diante de consultas inesperadas.

Processos de contratação

Não importa as responsabilidades que você tenha no dia, um gerente de RH precisa manter o processo de contratação. Você precisa conhecer a sazonalidade das necessidades de contratação de sua empresa, porque isso requer preparação avançada. Você pode ter que atualizar descrições de cargos, preparar campanhas de contratação, treinar gerentes sobre como entrevistar candidatos, revisar solicitações de entrada e telefonar para potenciais candidatos, e isso é tudo antes de uma nova pessoa ser contratada. Uma vez contratado, você tem mais papelada e orientação. Parte do processo de contratação estará envolvida no seu dia

Equipe Direta

Se sua empresa for grande, você direcionará uma equipe para ajudá-lo com as responsabilidades diárias de um gerente de RH. Em vez de enfrentar as tarefas diárias, você as delegará a outros especialistas. Um pode gerenciar a folha de pagamento, e outro pode ajudá-lo com a contratação. Ou você pode contratar contratados para gerenciar folha de pagamento ou seu relógio de ponto e software de agendamento. Mesmo com uma equipe, você pode esperar que o inesperado apareça em suas responsabilidades diárias.