Um chefe de gabinete pode ser obrigado a fazer aparições públicas.
Muitos líderes e executivos eleitos acham impossível cumprir todas as exigências de seus trabalhos sem ajuda. Os legisladores têm uma longa história de empregar um chefe de equipe para liderar suas equipes de apoio, mas os executivos estão cada vez mais sabendo da tendência e adicionando essas posições a suas folhas de pagamento, de acordo com um artigo na CNN Money.
Fundamentos
Se você estiver interessado em uma carreira como chefe de equipe, esteja avisado de que os anúncios dessas posições raramente refletem o escopo completo do trabalho. Nesta posição, você servirá como um conselheiro de nível superior, que é parte confidente, parte gatekeeper e parte consultor estratégico. Espere uma carreira que exige muito trabalho e longas horas. Também espere que o trabalho seja estressante e rápido.
Comunicação
Um chefe de equipe é frequentemente responsável por lidar com a maior parte da comunicação de seu chefe. Ela faz e recebe telefonemas, envia e-mails e cartas e pode ter que participar de teleconferências. Ela também pode precisar fazer discursos e fazer aparições públicas em nome de seu chefe. Além disso, um chefe de equipe passa muito tempo organizando, participando e presidindo reuniões. Esses deveres requerem excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita. Você também deve ser capaz de permanecer calmo e profissional em situações estressantes.
Contato
Um chefe de equipe age como uma barreira humana. Ela é geralmente a ligação entre seus colegas, clientes, constituintes e outras partes interessadas de seu chefe e de seu chefe. Ela determina quais pessoas e preocupações são dignas da atenção direta de seu chefe e quais podem ser adiadas. Em alguns casos, o chefe de equipe assume a responsabilidade por questões que não são de suma importância para o chefe. Para ser eficaz, um chefe de equipe deve ter fortes habilidades em diplomacia e resolução de conflitos.
Administração e Gestão
Um chefe de equipe precisa de fortes habilidades organizacionais e administrativas. Ela assume muitos dos deveres administrativos de seu chefe e geralmente é responsabilizada pelo bom funcionamento do escritório ou departamento. Como o chefe de equipe pode receber orientação limitada de seu supervisor, ela deve saber o que fazer, quando fazer e como realizar cada tarefa. Ela normalmente delega muitos deveres para funcionários de nível inferior, estagiários ou voluntários, mas no final ela é responsável por seus desempenhos. Para ser uma líder eficaz, ela deve ter conhecimento e demonstrar autoridade, porque outras pessoas procurarão orientação e conselhos.
Supervisão
A supervisão é outro dever importante de um chefe de gabinete. Ela pode ser responsável por desenvolver, revisar e monitorar um orçamento e garantir que todos os funcionários cumpram os padrões legais e o código de ética da organização. Um chefe de equipe pode ter que monitorar políticas e controles de risco e desenvolver recomendações quando surgirem problemas. Ela também provavelmente terá projetos especiais para concluir. O que isso implica irá variar dependendo do empregador. Por exemplo, Rob Deeming disse à CNNMoney que sua lista de projetos incluía a discussão de novas linhas de produtos quando ele era chefe de equipe da CEO da Gilt Groupe, Susan Lyne.
Educação
A maioria dos empregadores exige que os chefes tenham pelo menos um diploma de bacharel. No entanto, alguns empregadores preferem um grau avançado. Em uma lista de empregos para o chefe de gabinete de seu CEO, a Aliança Nacional para Escolas Públicas da Carta disse que a empresa prefere que os candidatos tenham um MBA, o que não é incomum.
