A correspondência da empresa é transmitida através de diferentes tipos de cartas comerciais.
A escrita de cartas pode ser considerada uma arte morta, mas está viva quando se trata de escrever cartas comerciais. . A correspondência escrita de uma empresa vem em muitas formas, mas é comumente criada com todo o texto alinhado à esquerda ou com pequenas variações. Cartas comerciais são impressas em papel timbrado da empresa, mostrando as informações de contato completas da sua empresa. O conteúdo é organizado a partir do topo, incluindo a data, linha de atenção, endereço interno, linha de assunto, saudação, corpo da carta, fechamento gratuito e assinatura. As iniciais de referência, notação de invólucro e notação de cópia são usadas se necessário
Cartas de Inquérito
Cartas de consulta são enviadas por funcionários da empresa, executivos, gerentes e outros que conduzem negócios da empresa para solicitar informações de fora da empresa, como equipamentos recursos e preços, ou ofertas de serviços
Ajuste
Os gerentes de contabilidade ou de vendas podem precisar notificar os clientes sobre ajustes em suas contas, faturas ou linhas de crédito com uma carta formal reconhecendo essas transações comerciais.
Parabéns e agradecimento
Os funcionários da empresa envolvidos em gerenciamento, unidades de negócios externas ou parcerias ou patrocínios da comunidade redigem cartas de parabéns e agradecimento aos funcionários, departamentos e membros da comunidade que atingiram marcos ou merecem reconhecimento formal.
Convites para negócios
Convites de negócios para eventos como convenções, exposições, jantares para arrecadação de fundos ou outros eventos importantes são escritos como: business letters
Anúncios de Negócios
Comunicados comerciais de atividades importantes como abrir uma nova linha de negócios, contratar um novo presidente ou CEO, ou abrir o capital são redigidos como cartas comerciais para notificar líderes comunitários, parceiros de negócios e outros
Reconhecimentos de Pedidos
Gerentes de vendas ou gerentes de desenvolvimento de negócios podem enviar cartas comerciais formais para reconhecer pedidos grandes ou especiais, especialmente para contas-chave que exigem atenção especial.
Cartas de Crédito
Gerentes de contabilidade e diretor financeiro Os diretores notificam os clientes de que linhas de crédito foram estabelecidas, autorizadas ou estendidas com cartas de crédito que representam um acordo financeiro legal.
Cartas de cobrança
Gerentes de contabilidade, gerentes de cobranças e representantes de contas notificam clientes que estão atrasados no pagamento de faturas com lembretes de pagamento bem como atividade de cobrança iminente com cartas de cobrança.
Atualizações para Acionistas
acionistas sobre lucros trimestrais e anuais, perdas e outras informações comerciais, financeiras e organizacionais através de cartas formais.
Cartas de Condolências e Simpatia
Empresas enviam cartas formais de condolências e condolências a bons clientes, organizações comunitárias locais, funcionários do governo, fornecedores, vendedores e outros quando ocorre uma morte ou tragédia.
