Mantenha seu boletim informativo empregado otimista, mas não bobo ou pouco profissional.
Os funcionários devem saber o que está acontecendo no local de trabalho. Se você tiver a tarefa de melhorar as comunicações dos funcionários, um boletim informativo é uma maneira simples e barata de alcançar todos. Inclua notícias da empresa e histórias divertidas e motivadoras sobre os funcionários. Torne seu boletim informativo interessante e os funcionários ficarão ansiosos para lê-lo.
Converse com os gerentes e a equipe e pergunte que tipo de informação eles acham que deve ser incluído em um boletim informativo da empresa. Descubra quais informações eles acreditam que não estão sendo efetivamente comunicadas e qual a melhor forma de tornar a comunicação interativa para permitir a comunicação bidirecional. Trabalhe com a gerência sênior para transmitir mensagens oficiais importantes e definir um tom que esteja alinhado com as missões e visões de sua empresa.
Equilibre seu boletim informativo com informações de gerenciamento e artigos mais leves. As informações de gerenciamento podem incluir apresentações de novos clientes e funcionários, desenvolvimentos e conquistas da empresa, novas políticas e atualizações da empresa. Mais artigos de interesse humano podem incluir holofotes de pessoal departamental e individual, reconhecimento de funcionários e peças sobre eventos locais com participação da equipe. Crie um quadro interno que permita que gerentes e funcionários contribuam para o seu boletim informativo.
Publique a newsletter em vários lugares. Imprima e publique cópias impressas em áreas da comunidade, como salas de descanso, quadros de avisos e corredores. Deixe uma pilha de boletins informativos na sala de descanso para os funcionários levarem. Além disso, publique-o eletronicamente e envie por e-mail cópias para todos os funcionários.
Fique de acordo com os boletins informativos. Planeje uma distribuição semanal ou mensal e não perca nenhum problema. Seus funcionários esperam a newsletter e começam a confiar nela para informações atuais, informativas e interessantes. Mesmo que você não tenha muito a escrever, envie um boletim informativo para mostrar seu compromisso com a comunicação dos funcionários. Mantenha o formato consistente e distribua o boletim de notícias de forma consistente na mesma data ou dia da semana.
Adicione ferramentas ao seu boletim eletrônico, como formulários de comentários, pesquisas e enquetes depois de várias semanas de boletins informativos terem sido distribuídos. Pergunte se o boletim informativo melhorou as comunicações e se é acessível, interessante e oportuno. Peça seções sugeridas, artigos, escritores convidados e leve o feedback a sério. Ajuste seu boletim informativo com base nos comentários e nos resultados da pesquisa.
